Project Manager Rebranding & International Projects (m/w/d)

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Die eigene Project Management Abteilung innerhalb des Technical Services Departments stellt hierbei die Planung, Steuerung und Abwicklung aller Hotelbau- und Ausbauprojekte im In- und Ausland sicher.

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Übernimmst die eigenverantwortliche Steuerung und Koordination unserer Hotelbauprojekte im In-und Ausland - mit Fokus auf Rebrandings


• Unterstützt das Development-Team von der Akquise, über die Projektsteuerung bis hin zur Vertragsunterschrift und bereitest Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung vor


• Bildest die Brücke zwischen unserem Development-Team, dem Construction-Team und externen Partner:innen (wie z.B: Architekturbüros, Fachplaner:innen und Projektentwickler:innen), denn du übersetzt Konzepte in klare Bauanforderungen mit Souveränität und technischem Verständnis


• Entwickelst Zeitpläne, kalkulierst Baukosten (nach DIN276) sowie FF&E-Kosten und überwachst Budgets sowie Meilensteine


• Begleitest Genehmigungsprozesse sowie Behördenabstimmungen und führst technische Vertragsverhandlungen - national wie international


• Entwickelst unsere Toolbox weiter (Raumprogramme, Standards, Schnittstellenlösungen) und bringst eigene Ideen für effizientere Abläufe ein


• Stimmst dich eng mit unserem Partner IHG zu Standards und Anforderungen ab und sorgst für eine reibungslose Integration in unsere Prozesse

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Bringst fundierte, mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement mit und hast bereits eigenverantwortlich komplexe Bau- oder Rebranding-Projekte gesteuert - idealerweise mit internationalem Bezug


• Kennst dich mit Bauprozessen ebenso aus wie mit wirtschaftlicher Planung, Projektabwicklung und Stakeholdermanagement


• Verfügst über technisches und planerisches Fachwissen in HOAI, VOB/B und FF&E und arbeitest routiniert mit MS Project, Excel und digitalen Tools


• Denkst lösungsorientiert, arbeitest eigenständig und behältst auch in dynamischen Projektphasen durch deine strukturierte Art einen kühlen Kopf


• Kommunizierst klar und durchsetzungsstark auf Deutsch und Englisch


• Hast Lust Projekte mit Leidenschaft voranzutreiben und bringst eine große Portion Neugier, Teamspirit und Reiselust mit

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Patrizia aus unserem Development-Team in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories