Projects Lead (m/w/d)

Was macht man eigentlich als...

… Projects Lead? Du betreust einerseits ausgewählte Key-Kunden sowie Netzwerke und Partner des Gesundheitswesens in allen Belangen. Als erfahrener Projektmanager erstellst und aktualisierst du Projektpläne, steuerst interne Teams und externe Partner und sorgst für die reibungslose Umsetzung unserer Softwarelösungen. Dein Fokus liegt auf der effizienten Projektabwicklung. Ausgezeichneten Kundenservice, strategisches Denken und Zuverlässigkeit verkörperst du zu jeder Zeit, egal ob vor Ort oder telefonisch.

Die Seniorität dieser Rolle drückt sich zusätzlich darin aus, dass du zu deinen Projekttätigkeiten außerdem Umsatz- und Ressourcenverantwortung für einen von vier Teilbereichen (“Circles”) unseres Project Implementation Teams trägst. Du führst die Kollegen deines Circles inhaltlich, bist erster Ansprechperson bei möglichen Eskalationen und berichtest KPIs an das Management.

Wir besetzen die Stelle befristet auf ein Jahr, wobei eine Verlängerung ggf. möglich ist.

Wir geben alles - Deine Vorteile

• Erhalte die Möglichkeit, sehr schnell Verantwortung und eigene Projekte zu übernehmen
• Ein schnell agierendes, kreatives Team, das mit viel Leidenschaft und Spaß eigene Ideen umsetzt
• Verbinde Arbeit und Privatleben durch Vertrauensarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub per Kalenderjahr
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder Jobrad
• Sabbatical (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit)
• Provisionsfreie bAV
• Hundefreundliches Office
• 40 Tage Workation pro Jahr im europäischen Ausland
• Flexibles Hybrid-Modell in unserem hellen, freundlichen Office im Herzen Friedrichshains ODER 100% remote in Deutschland

Gemeinsam verbessern wir das Gesundheitssystem - Deine Aufgaben

• Erstellung und Aktualisierung des Projektstrukturplans, -organigramms, -terminplans, -ressourcenplans sowie der Soll-Konzeption und regelmäßige Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
• Leiten und fachliches Steuern der Projektteams, bestehend aus internen Teams und externen Partnern, sowie regelmäßige Erfassung des Soll-Ist-Status
• Organisieren, Moderieren und Protokollieren projektbezogener Meetings und Reviews sowie Pflegen von Meilenstein-Checklisten und Action-Item-Checklisten
• Sicherstellen der Zielerreichung im Projekt, rechtzeitiges Einleiten von Korrekturmaßnahmen und Vornehmen notwendiger Zielanpassungen. Für deine eigenen Projekte und für die anderen Projekte deines Circles.
• Regelmäßiges Berichten über den Status-Quo im Projekt-Review sowie Vorbereiten zu treffender Entscheidungen
• Planen und Abstimmen notwendiger, projektbezogener Budgets und Ressourcen
• Übernahme der Koordination für die Integration und Inbetriebnahme unserer Softwarelösung bei Kunden sowie Sicherstellung der notwendigen Qualifizierung auf Kundenseite

Du begeisterst uns - Dein Profil

• Mehrjährige fundierte Erfahrung in Projekten im Gesundheitswesen
• Fundierte Erfahrungen im Prince2 Framework oder in ähnlichen Methoden
• Ausgeprägtes Maß an unternehmerischem Denken
• Hohe Offenheit für neue Situationen sowie Freude und Bereitschaft, sich in komplexe Projektstrukturen einzuarbeiten
• Sicheres und selbstbewusstes Auftreten sowohl mit internen als auch externen Stakeholdern
• Fähigkeit, Beziehungen zu Key Account Kunden aufzubauen und zu pflegen
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsübernahme sowie Mut, Entscheidungen auch in herausfordernden Situationen zu treffen
• Fähigkeit, Kundenprojekte betriebswirtschaftlich zu leiten, ohne dabei die Kundenzufriedenheit aus den Augen zu verlieren
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands (50%)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Über uns

Digital Infusion ist eine 100%ige Tochter der samedi GmbH und wurde 2018 mit dem Ziel gegründet, individuelle E-Health-Lösungen für reibungslose Arbeitsprozesse der samedi-Kunden zu entwickeln. Als Full-Service-Agentur bieten wir die Konzeption und Entwicklung von CMS-basierten Portalen, Websites und individuellen Lösungen an. Darüber hinaus entwickeln wir für unsere Kunden individuelle Telemedizin-Portale, E-Health-Anwendungen und Apps.

samedi - wo Technik auf Gesundheit trifft. Hier wird die digitale Transformation des Gesundheitswesens vorangetrieben und gestaltet. Als eines der führenden E-Health-Unternehmen in Europa sind wir die Brücke zwischen Ärzten und Patienten. Unsere intelligente Softwarelösung bietet effiziente Ressourcenplanung und Online-Terminbuchung bei maximaler Datensicherheit.