Sekretariatsmitarbeiter/in

Ihre Karriere bei der Confidia Treuhandgesellschaft 

Ihnen ist die Beziehung zu Ihren Mandanten besonders wichtig? Sie legen viel Wert auf selbstständiges Handeln?

Dann sollten wir uns unterhalten! 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unser Team in Berlin. 

Wir bieten: 

• Flache Hierarchien, offene und klare Kommunikation sowie ein familiäres, partnerschaftliches und respektvolles Miteinander
• Ein vielfältiges Aufgabenspektrum
• Leistungsgerechte Vergütung und pünktliche Gehaltszahlungen
• Arbeiten mit modernen Arbeitsmitteln unter Einsatz von DATEV DMS
• Gute Arbeitsatmosphäre in einer bunten und lebendigen Gegend mit zahlreichen Restaurants und Cafés
• Konstruktive Feedbackkultur
• Umfassende Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Work-Life-Balance: Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (20 bis 40 Stunden pro Woche)
• Regelmäßige Events mit einem freundlichen und aufgeschlossenen Team 
• Gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplätze
• Fahrtkostenzuschuss
• Jobrad Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Gesundheitsförderung durch "FairFamily" Mitgliedschaft (Leistungen zu Stressreduktion wie z.B. Massagen, bedarfsgerechte Gesundheitsleistungen für jedes Alter, individuelle Unterstützung bei Gesundheitskosten, Facharzttermin innerhalb weniger Tage, digitaler Gesundheitscoach zur Förderung der Fitness)
• Corporate Benefits (Rabatte im Bereich Reisen, Mode, Veranstaltungen, KFZ, Sport, uvm.)
• Krisensicherer Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben: 

• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Koordination und Organisation von Terminen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken 
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen
  
• Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
  
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
  

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Diskretion, Verlässlichkeit und sympathisches Auftreten
• Teamfähigkeit und Interesse an digitalem Arbeiten
• Kommunikative Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch (Englisch wünschenswert)