Assistant Sales Administration

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icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit

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Arbeitsbeschreibung - Assistant Sales Administration

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte. Für unseren namhaften Kunden aus dem Bereich der Spielwarenherstellung suchen wir Dich als Assistant Sales Administration (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Unsere Benefits

  • flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
  • leckere und gesundheitsbewusste Verpflegung durch günstige Mittagsgerichte in unserer Kantine inklusive Getränke
  • Sportangebote
  • ideale Verkehrsanbindung – z. B. Bushaltestelle direkt vor der Türe
  • firmeneigene kostenlose Parkplätze
  • Rabatte und Vergünstigungen in unseren Online Shops und bei ausgewählten Partnern
  • Arbeiten in einem inhabergeführten Familienunternehmen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind

  • Du hilfst bei der Auftragsabwicklung für Großkunden in Zusammenarbeit mit dem Key Account Management mit
  • die Kontrolle und Nachverfolgung von Lieferterminen und Fristen gehört ebenso zu Deinen Aufgaben
  • Du erstellst Abrechnungen und Gutschriften für Großkundenaufträge
  • die Kundenportalbearbeitung und Pflege, inklusive der Vertragsprüfung bei Neukunden liegt in Deiner Hand
  • das Erstellen und Aufbereiten von Statistiken obliegt Dir
  • nicht zuletzt unterstützt Du bei der Durchführung der Bonusabrechnungen

Was wir uns von Dir wünschen

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • idealerweise konntest Du bereits Erfahrung in ähnlicher Position sammeln
  • MS365, insbesondere Excel, kannst Du sicher bedienen und Du bringst ebenfalls Erfahrung in SAP mit
  • Deine guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für Dich
  • Du zeichnest Dich durch Deine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige Arbeitsweise aus  
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