Büroassistent (m/w/d)

Büroassistent (m/w/d) Front Office & Team Assistant

Sie haben Ihr Studium oder Ihre Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und suchen neue Herausforderungen, vielfältige Projekte, interdisziplinäre Teams und flache Hierarchien?

Dann werden Sie Teil des Teams bei unserem Kunden und arbeiten an Themen von morgen, wie derzeit unter anderem Artificial Intelligence, Autonomous Driving, E-Mobility, Model Based Systems Engineering oder Virtual Experience.

Was Sie bei uns erwartet

• Sie bearbeiten abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem von Forschung geprägten innovativen Arbeitsumfeld.
• Sie stehen im direkten und persönlichen Kontakt mit dem Key Account Management, unseren Querschnittsbereichen, den Fachgebieten sowie dem Top Management der TWT und unterstützen diese inhaltlich und organisatorisch.
• Sie repräsentieren das Unternehmen an vorderster Stelle, indem Sie für unsere Kunden, Gäste und Bewerber sowohl persönlich als auch telefonisch der erste Ansprechpartner sind.
• Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination im Unternehmen und mit unseren Kunden.
• Sie übernehmen das Eventmanagement und bereiten sowohl interne als auch externe Veranstaltungen vor und organisieren Meetings.
• Sie sind für das Office Management des gesamten Unternehmens zuständig.
• Sie übernehmen die Reiseorganisation für (weltweite) Dienstreisen.

Was Sie mitbringen sollten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder abgeschlossenes (duales) Studium im Bereich Business Administration, Touristik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Ausübung von Sekretariats-/Assistenztätigkeiten wünschenswert
• Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Freude an einer offenen und professionellen Kommunikation
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und ein gewinnendes Auftreten
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Spaß am stetigen Austausch im Team und eine gute Portion Humor
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Interdisziplinäre Teams und hochqualifizierte Kolleginnen und Kollegen
• Möglichkeit der Remote-Arbeit
• Flexible Arbeitszeitgestaltung unterstützt durch unser attraktives Gleitzeitmodell
• Attraktive Benefits, frisches Obst, Kaffee und Tee kostenlos

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen.