Manager*in Sales Administration / Auftragsbearbeitung

Als führende globale Software Company befindet sich Sage in permanentem Wandel. Wir sind agil und blicken nach vorne, Cloud-Technologie und SaaS sind fester Bestandteil unserer Zukunft. Als People Company schätzen wir Vertrauen, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und Vielfalt. Bei uns arbeiten 12.000 unterschiedlichste Persönlichkeiten in 23 Ländern - was uns eint ist das gleiche Mindset: kooperieren, uns weiterentwickeln und gemeinsam etwas bewirken. Wenn das mit Deinem Mindset übereinstimmt, sei zukünftig als einer unserer 650 deutschen Kollegen mit dabei! Durch modernste Digitalisierung ermöglichen wir unseren Kunden vorausschauend zu agieren, zu wachsen und erfolgreich zu sein. Wir machen Sage zur einer führenden SaaS Company. Und über unsere Foundation setzen wir uns für die Gesellschaft ein.

MANAGER*IN SALES ADMINISTRATION / AUFTRAGSBEARBEITUNG (M/W/D) FÜR ERP SOFTWARE
Frankfurt; Leipzig; Donaueschingen - Hybrid

Deine Aufgabe

Als Manager Sales Administration leitest Du ein Team von ca. 20 Sales Support Spezialisten.

Dein Team unterstützt unsere Vertriebssegmente u.a. durch die Auftragsbearbeitung und -abwicklung, das Systemreporting, die Kontoverwaltung sowie die (Neu-)Entwicklung und Verbesserung von Richtlinien, Prozessen und Verfahren.

Außerdem seid ihr in Projekte involviert, die unser Produktportfolio erweitern und die Effizienz des Verkaufsprozesses verbessern. Dein Team besteht aus etwa 20 Vertriebsmitarbeitern, die nicht auf Provisionsbasis arbeiten. Du arbeitest eng mit der Vertriebsleitung zusammen, um sicherzustellen, dass alle operativen Komponenten vorhanden sind und die Vertriebsstrategie im Rahmen der System- und Infrastrukturkapazitäten umgesetzt werden kann.

• Betreuung und Entwicklung der Mitarbeiter in der Vertriebsverwaltung, Messung von Leistung und Verhalten und Gewährleistung der Rechenschaftspflicht
• Identifizierung ineffizienter Bereiche und Entwicklung/Verbesserung von Prozessen und Verfahren zur Gewährleistung maximaler Effizienz
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Automatisierung und Effizienzsteigerung im gesamten Team
• Verantwortlich für den Lebenszyklus der Mitarbeiter, einschließlich Rekrutierung, Vorstellungsgespräche, Einstellung und Leistungsbeurteilung
• Zusammenstellung von Leistungs-, KPI- und Erfolgsberichten/Matrizen
• Erstellung von Kundenlisten für den Innen- und Außendienst
• Zusammenarbeit und funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Führungsebenen im gesamten Unternehmen (z. B. Vertriebsinnendienst, leitende Angestellte, Buchhaltung, Marketing, Produktmanagement usw.) zur Rationalisierung von Prozessen und Optimierung von Arbeitsabläufen
• Verwaltung mehrerer Projekte und Prioritäten bei gleichzeitiger Gewährleistung der Einhaltung von Fristen

Was Du mitbringst

• Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium und hast bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle sammeln können
• In jedem Fall solltest du einige Erfahrung in der Führung von Teams ab ca. 8-10 Personen mitbringen
• Deine Kenntnisse werden durch einige Jahre an Erfahrungen im Bereich Vertriebssupport / Vertriebssachbearbeitung abgerundet
• Du hast bereits bei der Entwicklung von Prozessen, Richtlinien und Verfahren mitgewirkt und diese auch aktiv beeinflusst
• Du besitzt eine starke analytische Denkweise
• Auch in schwierigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf und kannst mit herausfordernden Stakeholdern sowie kommunizieren sowie deren möglicherweise konträren Anforderungen unter einen Hut bringen
• Erfahrung mit ERP-Kundenauftragserfassungsprozessen wünschenswert
• Erfahrung mit Erpel, SLX und MS Office wünschenswert

Warum Sage?

• Wir bieten eine attraktive Vergütung (Basisgehalt + Bonus) und weitere Benefits wie bspw. VL, Aktiensparprogramme, Shoppingrabatte, Bike Leasing, gratis Getränke in unseren Büros und vieles mehr
• Die Möglichkeit von bis zu 10 Wochen "Workation" im Jahr durch unser Work Away Programm
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
• Bis zu 5 Tage Sonderurlaub pro Jahr bei gemeinnützigem Engagement über unsere „Sage Foundation“
• Eine spannende Herausforderung in einem innovativen und wachsenden Unternehmen, das Deine Fähigkeiten und Ideen wertschätzt.
• Ein motiviertes Team, das Dich unterstützt und in dem Zusammenarbeit und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden.

Interesse?

Bist Du bereit, gemeinsam mit uns Großes zu erreichen und Teil unseres dynamischen Teams zu werden? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.


Wenn Du mehr erfahren möchtest, wende Dich gerne an unsere Talent Acquisition Partnerin Judith Philippi unter karriere[AT]sage.com

Referenznummer #YF-Sage (in der Bewerbung bitte angeben).

Deine Bewerbung können wir aus datenschutzrechtlichen Gründen ausschließlich über unser Karriereportal berücksichtigen. Bitte fasse Deine Unterlagen in 1 Dokument (PDF) mit max. 10MB zusammen und lade dies über unsere Karriereseite hoch.


Ein inkludiertes Motivationsschreiben ist optional, hilft uns jedoch, Deine Beweggründe besser zu verstehen.


Weitere Insights bekommst Du über unsere Seiten und Posts auf den gängigen Social Media-Kanälen sowie auf unserer Homepage.