Mitarbeiter:in Office Administration

Mitarbeiter:in Office Administration (w/m/d)

Stellennummer: CON-1368-COR

Teilzeit

zum nächstmöglichen Termin

Du willst mit Deiner Arbeit  einen Unterschied machen und Dich in Projekten engagieren, die uns  als Gesellschaft voranbringen ? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil der Condat-Story. 

Langweilig wird Dir garantiert nicht, denn  spannende Themen sind bei uns an der Tagesordnung . Mit Deinem Einsatz hilfst Du zum Beispiel dabei, Social Media mit Hilfe von KI zu einem besseren Ort für Kinder und Jugendliche zu machen. Oder Du sorgst in unserem Healthcare-Bereich dafür, dass Mitarbeiter:innen in Krankenhäusern wieder mehr Zeit für ihre Patienten haben. 

Wir leben eine nachhaltige Firmenkultur , in der wir füreinander da sind und voneinander lernen.

Deine Aufgaben

Wir suchen Dich zur Unterstützung unseres Office Administration-Teams auf flexibler Stundenbasis.

• Du bist Teil eines serviceorientierten Backoffice-Teams, dass den Vorstand und unsere Kolleg:innen aus den Markt- und Solution Centern bei administrativen Aufgaben unterstützt (Reisebuchungen, Buchungen von Weiterbildungen, Konferenzen)
• Du bist verantwortlich für die Postbearbeitung, Organisation von Reparaturen und Instandsetzungsarbeiten im Office und die Telefonzentrale
• Ein wichtiger Teil Deines Aufgabenbereichs ist der Support interner Finance-Abläufe von der Erfassung eingehender Aufträge, Rechnungen bis zur Rechnungserstellung und vorbereitender Buchhaltung
• Du unterstützt die Kolleg:innen bei der Aufbereitung relevanter Kennzahlen im Rahmen des (Projekt-)Controllings
• Unseren Vorstand unterstützt Du bei der Aufbereitung von Präsentationen für Meetings mit Führungskräften und dem Aufsichtsrat

Das bringst Du mit

• Du bist versiert im Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel und PowerPoint
• Du hast bereits Erfahrung in der Gestaltung funktionaler und ansprechender Präsentationen mit PowerPoint
• Du arbeitest gern im Team, hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Das erwartet Dich

• Supernette und hilfsbereite Kolleg:innen, die Dir den Einstieg bei uns leicht machen 
• Eine tolle Möglichkeit, in einem eingespielten Team Erfahrungen in der Arbeitswelt zu sammeln und Dich mit Ideen aktiv einzubringen 
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell und ein faires Gehalt 

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