SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Innere Medizin mit den Schwerpunkten Gastroen

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Innere Medizin mit den Schwerpunkten Gastroenterologie/Hepatologie, Endokrinologie/Diabetologie, Nephrologie, Rheumatologie
JobID: 7170

Vollzeit, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:

• Sekretariat für den Abteilungsvorstand und Lehrstuhlinhaber
• allgemeine universitäre Sekretariatstätigkeiten inklusive Korrespondenz
• administrative Unterstützung der klinischen Abteilung: Aufgabenmanagement, Qualitätsmanagement, Unterstützung des Ausbildungsverantwortlichen
• Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Raumvorbereitung, Bewirtung, Protokollführung)
• administrative Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung: organisatorisches im Zentrum für medizinische Forschung (ZMF): Bedarfsanträge, Investitionsanträge, Events, generelle Kommunikation, Einholung von Angeboten, organisatorische Unterstützung im Labor, Abzeichnung von Rechnungen, Buchhaltung, Übersicht von Bestellungen und Lieferungen, Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmitteln (z.B. Übersicht Finanzen, Finanzbericht, statistischer Jahresbericht, Buchhaltung, Einrichtung von Innenaufträgen, Kenntnisse und Kommunikation mit Fördergeber)
• administrative Unterstützung/Ansprechpartner für Lehre und Studentisches z.B. Eingabe von Terminen und Informationen für Lehrveranstaltungen, Noten usw. im KUSSS, Aufbereitung von Unterlagen (Präsentationen, Protokolle, Dokumentationen, Studienkoordination, Formatierung von Lehrbüchern, Skripten und wissenschaftlichen Arbeiten usw.) z.T. in englischer Sprache
• Organisation von Bewerbungen (Ausschreibung - Hearing - Anstellung)
• Onboarding neuer MitarbeiterInnen

Voraussetzungen:

• Berufserfahrung im administrativen Bereich
• abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fremdsprachkenntnisse (Englisch)
• gute EDV-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein
• Selbständigkeit, Belastbarkeit sowie Organisationstalent
• Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen und zur Weiterbildung
• SAP-Kenntnisse erwünscht

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T:

Christiane Pirklbauer, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T:

Weitere Informationen:

• Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
• FAQs und Bewerbungsinfos
• Menschen im KUK

Ihre Vorteile:

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.710,00 (Grundlage LD 19/01 + 100 % GZ auf LD 18) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ab sofort

Bitte bewerben Sie sich bis 12.07.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.