Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO

Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut // Energie mit Zukunft Das Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden Instituten für angewandte Forschung in den großen Themen der Energiewende: Photovoltaik, Windenergie, Batterien, Brennstoffzellen, Elektrolyse, eFuels, Circular Economy, Politikberatung sowie die Nutzung von KI zur Prozess- und Systemoptimierung. Gemeinsam mit der Industrie ebnen wir neuen Technologien den Weg in den Markt. An den ZSW-Standorten Stuttgart und Ulm arbeiten dafür mehr als 300 Kolleginnen und Kollegen sowie rund 100 wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte. Das ZSW betreibt zudem ein Testfeld für Windenergie und ein weiteres Testfeld für PV-Anlagen. Wir sind Mitglied der Innovationsallianz Baden-Württemberg (innBW), einem Bündnis aus zehn wirtschaftsnahen Forschungseinrichtungen. Für den Zentralbereich Finanzen, IT, Personal & Recht am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in (m/w/d) des Geschäftsführenden Vorstands / CEO an einem führenden wirtschaftsnahen Forschungsinstitut Ihr Aufgabengebiet: Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands / CEO. Vorbereitung und Organisation von Kuratoriumssitzungen sowie Sonderprojekte für den Vorstand. Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit bei der Erstellung des Jahresberichts. Management von Datenbanken und Führen des Vertragsarchivs. Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen. Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Erstellen von Präsentationen. Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner. Verantwortliche Steuerung des Empfangsbereichs. Sekretariatsaufgaben im Vorstandssekretariat (Termin- und Reiseplanung etc.). Ihr Profil: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation. Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit. Sie verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, eine hohe Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein. Souveränes und gepflegtes Auftreten sowie Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und eine gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Kreativität und Flexibilität setzen wir voraus. Versierter Umgang mit MS Office, idealerweise auch MS Access. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Unser Angebot an Sie: Exzellente Forschung trifft unmittelbare Anwendung: Wir forschen für und unmittelbar mit der Industrie und gestalten heute die Energieversorgung von morgen – wissenschaftlich exzellent aber stets anwendungsorientiert Kreative Arbeitsatmosphäre: Wir leben eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, viel Freiraum für kreative Entfaltung, Gestaltung der Forschungsinhalte und Innovation Flexibilität nutzen: Gleitzeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit hybrid zu arbeiten sowie flexible Teilzeitmodelle zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Mobilität nachhaltig: DeutschlandTicket als bezuschusstes Jobticket, kostenfreies Laden an den institutseigenen Ladesäulen, Fahrradstellplätze mit Servicebereich Netzwerkbildung und Karriere: Institutsübergreifende Zusammenarbeit, nationale und internationale Forschungsprojekte sowie vielfältige, individuell gestaltbare Fort- und Weiterbildung Moderne Institutsgebäude mit erstklassiger Infrastruktur bieten eine ansprechende Arbeitsumgebung, Betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Sport- und Gesundheitskursen, überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Benefits-Card und Mitarbeiterrabatte Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet, hat einen Beschäftigungsumfang von 100 % und ist nach den im öffentlichen Dienst üblichen Regelungen (TV-L) eingestuft. Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, bewerben Sie sich bitte ausschließlich über das Bewerbungsformular. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen Herr Clemens Gaese aus dem Zentralbereich Finanzen, IT, Personal & Recht gern unter der Telefonnummer . Weitere Informationen erhalten Sie unter Möchten auch Sie die angewandte Energieforschung weiter voranbringen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Ansprechpartner Herr Clemens Gaese Kontakt Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW) Meitnerstr. 1 70563 Stuttgart Telefon: E-Mail: