Senior HR coordinator

Senior HR coordinator (f/m/d)

MEININGER Hotels Berlin Headquarters

Full-time

Die MEININGER Hotels Gruppe sucht einen senior HR Coordinator (f/m/d).

MEININGER Hotels. Hybride Hotellerie neu definiert. Wir betreuen mehr als 35 Hotels in den beliebtesten Städten Europas - und es werden immer mehr!

DEINE AUFGABEN

• Du führst sämtliche administrativen HR-Prozesse für Neueintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Abwesenheitsmanagement durch und unterstützt sowie pflegst konzeptionelle Transaktionen
• Du unterstützt den Regional HR Manager und den HR Operations Partner bei administrativen Aufgaben (z.B. Erstellen von Bescheinigungen, Ausstellen von A1-Dokumenten, Verfolgen von Krankmeldungen, Bearbeiten von allgemeinen Verwaltungsanfragen über das Ticketsystem)
• Du führst Personalakten
• Du unterstützt den Regional HR Manager und den HR Operations Partner bei der Bearbeitung eingehender Mails, Tickets und Post
• Du arbeitest mit dem ausgelagerten Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister zusammen, stellst bewährte Verfahren sicher und bemühst dich um kontinuierliche Verbesserung der Zusammenarbeit
• Du führst Qualitätsaufzeichnungen und -prozesse für alle Lohn- und Gehaltsabrechnungsaktivitäten und stellst sicher, dass alle Prozesse im gesamten Unternehmen vollständig verstanden und befolgt werden
• Du arbeitest mit der Personalleitung zur Ermittlung von Trends und zur proaktiven Bewältigung von Problemen im Zusammenhang mit hoher Fluktuation, Krankenstand und Kosten-einsparungsmöglichkeiten für MEININGER
• Du besuchst nach Bedarf die Hotels vor Ort, führst Auswertungen der Engagementbefragungen durch und unterstützt bei der Durchführung von Schulungen
• Du erkennst proaktiv Aufgaben und findest Lösungen in enger Abstimmung mit dem Regional HR Manager

DEIN PROFIL

• Du hast mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung im Personalwesen in einem schnelllebigen, professionellen Umfeld
• Du verfügst über gute Kenntnisse von HRM-Systemen und -Instrumenten
• Du hast sehr gute Kenntnisse der deutschen (C1 Niveau) und englischen Sprache
• Du hast solide Erfahrung im Management des Lebenszyklus eines Mitarbeiters von der Orientierung bis zur Kündigung
• Internationale HR-Erfahrung ist bevorzugt
• Du besitzt fundierte Kenntnisse des (deutschen) Arbeitsrechts und bewährter Verfahren
• Du hast einen Bachelor-/Master-Abschluss in einem HR-bezogenen Studiengang oder alternativ eine kaufmännische oder administrative Ausbildung
• Du hast Erfahrung in der Gehaltsabrechnung (Payroll) und -verwaltung und sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite
• Du verfügst über ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einem starken Engagement für den Kundenservice
• Du bist fähig zu effizientem Multitasking, hast gute Organisationsfähigkeiten und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten

WAS MEININGER BIETET

• Ein konkurrenzfähiges Gehalt
• Hybrides Arbeitsmodell (In-Office und Home-Office) und flexible ArbeitszeitgestaltungWachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten als Teil eines international expandierenden Unternehmens
• Zusätzliche Urlaubstage für jedes Jahr bei MEININGER
  
• 2 extra bezahlte Urlaubstage im Jahr für Deine ehrenamtlichen Aktivitäten (Corporate Volunteering & VTO Program)
• MEININGER Staff Nights Programm und Family & Friends Rabatt
• Budget für internen und externen Schulungen
• Lebendige, offene und multikulturelle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Mitarbeiterveranstaltungen und Teamaktivitäten: M-Days, Winterpartys, teambildende Veranstaltungen
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
• Snacks, Obst, heiße und alkoholfreie Getränke sowie wöchentliches Team-Lunch
  
• Modernes Büro im Zentrum von Berlin (Kreuzberg)
• Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten als Teil eines international expandierenden Unternehmens
• Haustierfreundlich

DEINE BEWERBUNG

Wir sind begeisterte Gastgeber:innen, die so vielfältig sind wie unsere Gäste. Fühlst Du Dich angesprochen? Sende uns Deinen Lebenslauf auf Deutsch oder Englisch und mach Dich bereit für Deine MEININGER Reise! Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Lebensvorlieben, Hintergründen, Kulturen und Erfahrungen. Wir glauben, dass ein vielfältiger und integrativer Arbeitsplatz Kreativität, Innovation und Produktivität fördert.

STEP IN & EXPLORE us here: MEININGER Hotels Group

Contact person: Diana Vieweg (Director of human resources)