Leistungsumfang / Aufgaben:

• Entwicklung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen gemäß Auftraggeber-Anforderungen im jeweiligen Projekt
• Definition von Projektumfang, -zielen und -ergebnissen, die die Geschäftsziele des Auftraggebers unterstützen, in Kooperation mit der Geschäftsleitung und Stakeholdern
• Identifikation und Verwaltung von Projektabhängigkeiten und kritischen Pfaden
• Management von Projektrisiken und -problemen sowie Entwicklung von Notfallplänen
• Ergreifen von Maßnahmen zur Erreichung der Qualitäts- und sonstigen Anforderungen des Auftraggebers an die Projektleistungen
• Überwachung des Projektfortschritts und Erstellen regelmäßiger Statusberichte für den Auftraggeber und das Senior Management des Auftraggebers, sofern notwendig
• Moderation von Projektbesprechungen, einschließlich Vorbereitung von Agenden, Protokollen und Aktivitäten
• Effektive Kommunikation mit Stakeholdergruppen und Projektteammitgliedern des Auftraggebers
• Einhaltung der Projektmanagementmethodik und Best Practices

• Methodische Unterstützung beim Aufbau und der strategischen Steuerung eines IT-Transformationsprogramms im internen IT-Bereich, sowie bei der fachlichen Abstimmung von über 20Stakeholder-Organisationseinheiten auf Management- und C-Level
• Etablierung und kontinuierliche Optimierung eines Multi-Projekt-Management-Systems inklusive durchgängiger fachlicher und technischer Governance, Management von projektübergreifenden Abhängigkeiten und Risiken, sowie proaktives Stakeholder-Management mit regelmäßiger Eskalation an Geschäftsführungsebene
• Fachliche Beratung und methodische Unterstützung des übergreifenden Programm Management Office (PMO) mit definierten KPIs, standardisierten Reportings und kontinuierlicher Anpassung an sich ändernde Business-Anforderungen
• Identifikation und Mitigation von Top-Risiken durch fachliche Abstimmung von Task Forces und fachlichen Fokusgruppen; Eskalationsmanagement bei unternehmensweiten Blockern
• Herbeiführen von Entscheidungen unter Beteiligung der erforderlichen Entscheidungsträger / Gremien,
• Sicherstellung der Dokumentation, der Umsetzung sowie eines entsprechenden Reportings
• Die externe Fachkraft hat keine disziplinarische Führung oder arbeitsrechtliche Weisungsbefugnis; dies obliegt allein dem Auftraggeber