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Bereich HR (Human Resources) & Digitalisierung
- Digitalisierung: Du übernimmst die Verantwortung für die Konzeption und Digitalisierung unserer Personalakten in Personio samt passender Ordnerstruktur.
- Prozessoptimierung: Du erstellst digitale Workflows und Dokumentenvorlagen, um unsere HR-Prozesse moderner und effizienter zu gestalten.
- Recruiting: Du unterstützt im Bewerbermanagement (Stellenausschreibungen, Prüfung von Eingängen, Terminkoordination).
- Software-Analyse: Du analysierst die Funktionen von Personio-Recruiting, um das Tool optimal für unsere Personalgewinnung zu nutzen.
Bereich Infrastruktur- & Asset Management
- Anlageninventur & Datenpflege: Du erfasst Anlagen, pflegst die Daten im ERP-System und koordinierst Anlagenabgänge sowie Verschrottungen.
- Digitale Raumplanung: Du übernimmst die softwarebasierte Erstellung und Pflege eines zentralen Gebäudeplans zur optimalen Übersicht unserer Flächen und IT-Infrastruktur. Erste Erfahrungen mit CAD- oder Raumplanungs-Software sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Vertragsmanagement: Du unterstützt bei der Pflege, Sortierung und Organisation von Vertragsunterlagen.
- Datenstrukturierung: Du bereinigst und strukturierst unsere Netzlaufwerke sowie digitalen Ablagesysteme.
Bereich HSE (Health, Safety, Environment)
- Einführung des Rechtskatasters: Du unterstützt das HSE-Management und den Operations-Bereich bei der unternehmensweiten Implementierung.
- Datenbankpflege und -analyse: Du gleichst rechtliche Vorgaben ab und überführst diese systematisch in eine Anforderungsdatenbank.
- Optimierung von Qualifizierungsstrukturen: Du überprüfst und überarbeitest kontinuierlich und strategisch die gesamte Mitarbeiterqualifizierung.
- Gestaltung von Schulungsmedien: Du überarbeitest Schulungs- und Unterweisungsunterlagen inhaltlich sowie strukturell.
Bereich Vertrieb / Sales Operations
- Auftragsabwicklung: Du prüfst, verschickst und legst Auftragsbestätigungen sowie weitere verkaufsrelevante Dokumente ab.
- Versand & Logistik: Du übernimmst den Versand von Lieferscheinen und weiteren wichtigen Lieferdokumenten.
- Forderungsmanagement: Du mahnst ausstehende Rechnungen an und klärst offene Rückfragen eigenständig.
- Schnittstellenkommunikation: Du klärst und koordinierst Liefertermine sowohl mit internen Abteilungen als auch mit externen Partnern.
- Dokumentenmanagement: Du versendest weitere qualitätsrelevante Unterlagen.
Dein Ansprechpartner im Personalmanagement ist Herr Tobias Keil
Die Stelle ist für 1 Jahr befristet!
Gehaltsstufe: st.AH 2 Wochenstunden: 15 h
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