Abteilungsassistenz Anästhesie (m/w/d)

Die Caritas-Klinik Maria Heimsuchung liegt zentral in Berlin-Pankow. Wir führen jährlich über 7.000 Operationen durch und setzen dabei auf modernste Medizintechnik. In unserem multiprofessionellen Zentral-OP und Tageschirurgischen Zentrum kommen moderne Anästhesieverfahren zum Einsatz – unterstützt durch ein eingespieltes Team mit klaren Abläufen und hoher Fachkompetenz. Gemeinsam sichern wir die bestmögliche Versorgung unserer Patientinnen und Patienten.

Chefarztsekretariat | ab sofort | Vollzeit | unbefristet

Das ist besonders

• Zentrale Schnittstelle: Direkte Zusammenarbeit mit Chefarzt, ärztlichem Team und Klinikleitung

• Vielfältige Aufgaben: Organisation, Kommunikation und medizinische Verwaltung in einer Rolle

• Eigenverantwortung: Selbstständiges Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum

Ihre Aufgabe

• Organisation: Terminmanagement, Korrespondenz und administrative Unterstützung des Chefarztes

• Patientenkoordination: Planung und Steuerung ambulanter und stationärer Abläufe

• Dokumentation: Erstellung und Bearbeitung medizinischer Schriftstücke, Berichte und Auswertungen

• Kommunikation: Ansprechpartner:in für Patientinnen, Angehörige und interne Schnittstellen

• Praxisabläufe: Unterstützung bei organisatorischen Projekten und strukturellen Prozessen der Abteilung

Was wir Ihnen bieten

• Arbeitsumfeld: Strukturierte Einarbeitung in ein eingespieltes, wertschätzendes Team

• Vergütung: Tarifliche Bezahlung inkl. Altersvorsorge und Zusatzleistungen

• Work-Life-Balance: Planbare Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste

• Zusatzleistungen: Jobticket, Bike-Leasing, Gesundheitsangebote und Corporate Benefits

• Qualifikation: Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r, Kauffrau /-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbar

• Erfahrung: Idealerweise Kenntnisse im Sekretariats- bzw. Klinikbereich

• Organisation: Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikation: Freundliches, professionelles Auftreten und sichere Ausdrucksweise

• Teamgeist: Freude an Zusammenarbeit und einem dynamischen Klinikalltag