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Admin Support Associate Construction

icon building Unternehmen : Ctp Sp. Z O.o.
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit

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Arbeitsbeschreibung - Admin Support Associate Construction

High-tech industrial-logistics parks, premium offices, modern residential housing - it's all CTP. The company's successful projects are backed by ambitious ideas and the courage to implement them, as well as a long-term commitment to doing top-quality work and being a pioneer in the industry.

CTP builds, owns and manages innovative industrial and logistics parks using the latest technologies and materials, and adapts their spaces to their clients. CTP emphasises the highest standards of sustainability in its parks and has its entire portfolio certified to BREEAM sustainability standards.

Are you looking for dynamic and creative job in a successful, stable company? This opportunity might be just perfect for you. Become a Parkmaker!

Job Description:

Der Verwaltungsassistent im Bauwesen unterstützt den Direktor und das Team durch die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Termin- und Dienstreiseplanung.
Zu den Aufgaben gehören außerdem die Erstellung von vorläufigen Angeboten, die Zusammenarbeit mit Behörden, die Organisation des Bürobetriebs, die Erfassung von Kontakten im CRM sowie die Unterstützung bei Unternehmens- und Marketingveranstaltungen.
  • Administrative Unterstützung des Direktors und seines Teams.
  • Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen.
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Terminplanung, Organisation von Besprechungen, Planung von Geschäftsreisen, Buchung von Hotels, Restaurants, Flügen usw.
  • Unterstützung bei der Erstellung von vorläufigen Angeboten.
  • Kontaktpflege mit Behörden und staatlichen Stellen.
  • Erfassung von Kontakten in.
  • Leitung des Bürobetriebs, Bestellung von Büroausstattung, Erfrischungen usw.
  • Erstellung von Bestellungen in Axapta, Datenbank-/CRM-Software.
  • Mitarbeit und Vorbereitung von Unternehmens-/Marketingveranstaltungen.

We offer:


A job in a dynamic international company, leading developer on the real estate market in CEE.

Holidays:

  • Dependent on the contract

Benefits:

  • Refreshments provided in the office

  • Urban Sports

  • Opportunity to participate in the Employee Share Purchase Plan

  • Team events
     

Working equipment:

  • Laptop

  • Telephone

  • Car (Dependent on role)
     


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