Administrationskraft in der Pflege (m/w/d)

Gebäudemanagement und Verwaltung 

• Bestellen und Herausgeben von evtl. verfügbaren Parkkarten. 
• Bestellungen von Büromaterial etc. und den Eingang kontrollieren

Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz

• Direkter Austausch mit Kolleg*innen
• Verwaltung der Klienten- und Mitarbeiter Akten (Digital)
•  Einpflegen von Schulungsnachweisen oder anderen Dokumenten der Mitarbeiter
• Ablegen von Verträgen, Arztbriefen, HKP und sonstigen Dokumenten der Klient*innen in die digitale Klientenakte

Koordination von ärztlichen Verordnungen, Genehmigungsverfahren

• Beantragen von HKP beim zuständigen Arzt
• Fertigstellung und versenden der HKP
• Kontrolle, der Genehmigung durch die Krankenkasse
• Folgeverordnungen einholen
•  Verordnungen über Krankengymnastik, Logopädie, Ergotherapie bei den zuständigen Ärzten einholen

Betreuung des Vertragswesens (Klienten, Immobilien)

• Anfordern von Miet- und Pflegeverträgen mit Unterschriftkontrolle 

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Individuelle Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Fort- und Weiterbildungen
• Exklusive Mitarbeiterrabatte von über 800 Markenanbietern
• Firmeneigenes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Online Angeboten in Bereich Bewegung (z. B. Gymondo), Ernährung (z. B. Weight Watchers) sowie Stressmanagement