Administrativ Assistant ATC

Zur Unterstützung unseres Automation Technology Centers (ATC)  an unserem Standort Filderstadt suchen wir ab sofort eine/n 

ADMINISTRATIV ASSISTANT ATC (m/w/d)
in Vollzeit (40 Std./Wo)
-    befristet als Elternzeitvertretung für zunächst 15 Monate - 

AUFGABENPROFIL:

•    Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Trainings und Besprechungen mit Kunden und Internen
•    Abstimmung mit den internen Abteilungen für die reibungslose Organisation von Reisen, Unterkünften und Veranstaltungen
•    Zusammenarbeit und Kommunikation mit internationalen Teams und internen Services
•    Telefonische und schriftliche Korrespondenz und Abstimmung mit Kollegen und Kunden in deutscher und englischer Sprache 
•    Officemanagement, einschließlich der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost 
•    Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben in direkter Abstimmung mit dem Vorgesetzten

ANFORDERUNGSPROFIL:

•    Berufserfahrung in vergleichbarer Position 
•    Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
•    Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick
•    Lösungsorientiertes Denken und Handeln
•    Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
•    Effektives Zeitmanagement und Eigeninitiative
•    Sehr gute Beherrschung der gängigen MS Office Programme 
•    Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
•    Gültige Fahrerlaubnis Klasse B