Arbeitsbeschreibung - Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d)

Über unseren Kunden

Unser Kunde ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.

Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen bereits zu Projektbeginn optimal geklärt sind, um damit das globale Geschäft der Kunden zuverlässig unterstützen zu können.

Die Menschen stehen im Mittelpunkt des Familienunternehmens und seine Werte weisen den Weg zum Erfolg. Teamgeist und gegenseitige Unterstützung sind von großer Bedeutung.

Seine Kultur zeichnet sich durch eine starke internationale Zusammenarbeit, eine beständige „Can-do“-Einstellung und beharrliche Wachstumsmentalität aus, wobei der Fokus immer auf dem Erreichen höchster Qualität liegt.

Die Stärke von unseren Kunde ist es, dort zu sein, wo es notwendig ist – global zu denken und lokal zu handeln!

Ihre Aufgaben

Vertragsmanagement für unseren Kunde Group (digitale Anlage, Ablage, Contract Summaries, Fristenüberwachung, etc.)
Erstellung und Bearbeitung von Verträgen vorwiegend in Englisch, wie z.B. von Geheimhaltungsvereinbarungen, Rahmenverträgen, Vertragsverlängerungen, o. ä.
Büroorganisation und Koordinierung, z.B. Schriftverkehr mit Vertragspartnern, Anwaltskanzleien; Organisation von Besprechungen, Eingangs- und Ausgangspost
Mitarbeit im Bereich Compliance & Datenschutz

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirt/-in mit Erfahrungen im Vertragsmanagement bzw. in der Assistenz in einer Rechtsabteilung oder als juristische/r Fachübersetzer/in oder vergleichbarer administrativer Erfahrung im Umgang mit komplexen Dokumenten/Verträgen
Möglich auch Quereinsteiger/in mit juristischen Kenntnissen mit Ausbildung zur Fremdsprachensekretär/in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Rahmen von Studiensemestern
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbes. Excel und Word
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kontakt- und Kommunikationsfreude
Interesse und Bereitschaft sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
Selbstständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
Idealerweise bereit, an einem der folgenden Standorte (1-2 Tage pro Woche) zu arbeiten: Mannheim, Leverkusen oder Berlin

Benefits

Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kollegialen und wertschätzenden Team bestehend aus Legal Assistants und Legal Counsels
Durch einen ausgewogenen Einarbeitungsplan wird Ihr Einstieg erleichtert und Ihre Fort- und Weiterbildung wird durch zahlreiche Möglichkeiten unterstützt
Sie bieten umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen ihrer Fach- und Führungslaufbahn sowie
im Projektmanagement nach internationalem PMI-Standard
Sie unterstützen Sie dabei, Berufliches und Privates in Balance zu bringen und bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zur Kinderbetreuung, familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an
Sie bieten ein Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, das es ihren Mitarbeitern ermöglicht, vom Erfolg des Unternehmens zu profitieren
Sie erhalten einen Essenszuschuss und sie stellen Ihnen Kaffee, Tee und Wasser kostenlos zur Verfügung
Zur Stärkung ihres Teamspirits finden neben der jährlichen Mitarbeiterversammlung auch Teamevents statt
Für Ihren Ruhestand unterstützen sie Sie durch das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
"Jobrad"- sparen Sie bis zu 40 % beim Firmenfahrrad-Leasing
Yoga- und Meditationsangebote sorgen für Ihre Entspannung

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