Administrative Assistant (m/w/d) Business Development & HR | Internationale Wirtschaftskanzlei | F

Im Auftrag eines Mandanten aus dem Professional -Services -Umfeld suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit als

Admin Assistant (m/w/d) – Business Development & HR

In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützt du die Teams in Business Development und Human Resources im operativen Tagesgeschäft und sorgst durch sorgfältige Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung für reibungslose Abläufe.

Die Position bietet zudem Entwicklungspotenzial – Verantwortung kann schrittweise ausgebaut werden.

Deine Aufgaben

• Aufbereitung von Präsentationen, Pitches und Unterlagen (auf Basis von Vorlagen und klaren Briefings)
  
• Recherche und Meetingvorbereitung zu bestehenden und potenziellen Mandanten/Kontakten
  
• Pflege von Kontaktlisten, Übersichten, Trackern und Dokumentationen
  
• Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen inkl. Follow -ups und Fristenkontrolle
  
• Dokumentenpflege, Formatierung, Versionierung und Ablage mit hohem Qualitätsanspruch
  
• Operative Unterstützung im HR -Alltag (Praktikant*innen & Wiss. Mitarbeitende):
  
• Vorbereitung einfacher Vertragsunterlagen, Zu -/Absagen
  
• Koordination von Onboarding/Offboarding inkl. Abstimmung mit IT, Empfang, Compliance, Payroll
  
• Organisation rund um den ersten/letzten Arbeitstag sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen (z. B. Zeugnisse)
  

Was wird geboten

• Unbefristete Festanstellung in einem internationalen Umfeld
  
• moderner Arbeitsplatz
  
• Tolles Team und großartige Aussicht aus einem der Türme in der Innenstadt
  
• Deutschlandticket, Restaurantschecks u.a.
  
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Wenn du gern dafür sorgst, dass alles rundläuft, und eine Rolle suchst, in der dein Organisationstalent wirklich zählt – melde dich gern für mehr Informationen; oder bewirb Dich direkt!