Administrative Assistenz (m/w/d)

Das können Sie bewegen:

• In Ihrer Rolle als Administrative Assistenz (m/w/d) sind Sie für die Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltung zuständig.


• Sie übernehmen die Koordination von Fachvereinigungstagungen inklusive Vorbereitung des Programms, sowie Planung von Abläufen und Verpflegung.


• Darüber hinaus verantworten Sie die Verwaltung von Terminen, Stichtagen und Kalendern sowie die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Unterschriftprozessen.


• Sie unterstützen bei der Organisation von Dienstreisen hinsichtlich der Bereitstellung von relevanten Zugängen, Mietwägen und Ablaufplänen.


• Auch das Management von Werbematerialien, Vorstellungsgesprächen am Standort und Anwesenheitslisten gehört zu Ihren Aufgaben.


• Sie betreuen alle Office-relevanten IT-Themen und Materialen und verantworten die Organisation von Facility Themen am Standort.


• Nicht zuletzt koordinieren Sie Schulungen der Mitarbeitenden, bereiten Präsentationen vor und betreuen aushangpflichtige Unterlagen.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie mehrjährige Erfahrung im Rahmen einer Assistenztätigkeit oder Office-Management


• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Powerpoint


• Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz


• Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie gute Englisch Kenntnisse


• Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen, sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Worauf Sie sich bei Heraeus Precious Metals freuen können:

• Spannende Aufgaben – setzen Sie diese mit hoher Eigenverantwortung in einem ambitionierten Umfeld mit sehr guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten um.


• Nachhaltigkeit gestalten – seien Sie bei der Umsetzung unserer Vision dabei.


• Inklusive Unternehmenskultur – Diversität macht unsere Organisation erfolgreicher. Das fördern wir, unter anderem mit konkreten Zielen, Führungspositionen in Teilzeit/Jobsharing und Trainings.


• Attraktive Vergütung – neben einem guten Entgeltpaket erwarten Sie umfangreiche Sozialleistungen eines verantwortungsvollen Familienunternehmens.