Administrative Leitung Kommunikation & Organisation (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir ab sofort eine Administrative Leitung Kommunikation & Organisation (m/w/d) in Vollzeit.

Du hältst im Bereich Kommunikation & Organisation die Fäden zusammen: Als administrative Leitung stellst du reibungslose interne Abläufe, eine gute Büroorganisation sowie eine professionelle Unternehmenskommunikation sicher.

Was wir dir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum

• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Urban-Sports-Mitgliedschaft und zum Deutschlandticket

• Zugang zu unserer Corporate-Benefits-Plattform

• Regelmäßige Teamevents

• Ein dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen

Deine Hauptaufgaben:

• Steuerung des Bereichs Kommunikation & Organisation in den Shared Services

• Verantwortung für administrative Prozesse, Büroorganisation und Office-Management

• Weiterentwicklung der internen und externen Unternehmenskommunikation

• Führung, Betreuung und Onboarding der Mitarbeitenden

• Koordination von Arbeitszeiten, Urlaubsvertretungen und organisatorischen Abläufen

• Schnittstelle zum externen IT-Partner und Bündelung interner IT-Anliegen

• Organisation von Empfang, Büroflächen, Inventur und externen Büroservices

• Unterstützung bei Terminen, Reisen sowie internen und externen Maßnahmen

Wo arbeitest du?

In unserem Hauptbüro in Hamburg mit Elbblick.

Was solltest du mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. in Büromanagement, Kommunikation oder Veranstaltungsmanagement

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder leitenden Funktion

• Erfahrung in der Führung und Koordination von Mitarbeitenden sowie in der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen

• Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen und kaufmännischen Anwendungen

• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister; Kenntnisse im IT-Service-Management sind wünschenswert

• Hands-on-Mentalität, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Themen selbstständig und lösungsorientiert voranzubringen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie eine selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen

Du möchtest deine Erfahrung einbringen und Teil eines engagierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Bei U-Need sind alle Menschen willkommen, die etwas bewegen möchten und Freude an unserer Arbeit haben. Wir freuen uns ausdrücklich auch über Bewerbungen von Menschen, die aus anderen kaufmännischen Bereichen wechseln möchten. Für uns zählen Persönlichkeit, Zuverlässigkeit, Engagement und die Bereitschaft, gemeinsam im Team gute Arbeit zu leisten.

Wir schätzen Vielfalt und heißen Bewerberinnen und Bewerber unabhängig von Religion, Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behinderung herzlich willkommen. Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in dieser Anzeige auf geschlechterspezifische Formulierungen – alle Bezeichnungen gelten selbstverständlich für alle Geschlechter gleichermaßen.