Administrative Projektkoordination

Cumming Group is an international project and cost management consultancy delivering innovative solutions in construction, real estate, and infrastructure. With a commitment to collaboration, transparency, and performance excellence, we support some of the world's most respected clients across diverse range of sectors.

Verwaltung

• Überwachung der Einhaltung der verwaltungstechnischen Vorschriften im Einklang mit den Anforderungen unseres Kunden
• Administrative Unterstützung des Team
• Vorbereitung und Formatierung von Dokumenten, z. B. Termine, Zuweisungsschreiben, Tagesordnungen, Protokolle, Mängellisten, Briefe, projektspezifische Dokumente, Lebensläufe, RFI usw.
• Formatierung und Erstellung hochwertiger Projektdokumentation für alle Phasen eines Projektzyklus
• Genaues Korrekturlesen der Dokumentation
• Verfolgen von Projektinformationen in Excel und anderen maßgeschneiderten Systemen
• Unterstützung des Teams bei der Zusammenstellung von Vertragsdokumenten
• Pflege von Datenbanken und Aktualisierung von Systemen (einschließlich Ablagesystemen)
• Sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben nach Bedarf

Projektverwaltungsaufgaben

• In Zusammenarbeit mit den Projektmanagern wird der Projektkoordinator an der Verwaltung einer Reihe von Projekten für unseren Kunden mitwirken und sicherstellen, dass wir unsere Leistungen weiter verbessern.
• Die Rolle ist entscheidend für den Erfolg der Hotelprojekte.
• Die Bewerberin/der Bewerber sollte ein hohes Maß an Organisationstalent mitbringen und Spaß an der Arbeit in einer anspruchsvollen Position haben.

Anforderungen

• Erfahrungen in der Verwaltung oder in einer ähnlichen Funktion
• Beherrschung von Excel und Word und Erfahrung mit Buchhaltungssystemen
• Gut organisiert und in der Lage, innerhalb von Zeitvorgaben zu arbeiten
• Muss in der Lage sein, die Ablageverfahren des Unternehmens zu befolgen
• Fähigkeit, Eigeninitiative zu zeigen
• Fähigkeit, selbstständig und im Team in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten

Cumming Group is committed to creating a diverse workplace and is proud to be an equal opportunity employer. All job applicants will receive equal treatment without regard to age, sex, disability, sexual orientation, "race" (includes nationality, national / ethnic origin, colour), marriage & civil partnership, pregnancy & maternity, gender assignment, religion and belief.

Note for Recruitment Agencies:

We prefer to hire directly, and we will be in touch with our PSL Agencies if this role is eligible for release.