Administrativer Koordinator (m/w/d) ab 19,78/Std.

Herzlich Willkommen bei spp direkt.

Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.

Du suchst eine neue Herausforderung als Administrativer Koordinator (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)?

Dann bist Du bei unserem Kunden in Nieder-Olm, Mainz und Ingelheim am Rhein genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen administrativen Koordinator (m/w/d).

Wir bieten dir:

• Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
• Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
• Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
• Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
• Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
• 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar 

Deine Aufgaben:

• Planung, Steuerung und Überwachung der administrativen Büroprozesse
• Organisation von Terminen, Pflege von Kalendern sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Kommunikation per Telefon und E-Mail mit internen Teams sowie externen Kontakten
• Anlegen, Aktualisieren und Strukturieren von Unterlagen, Auswertungen und Datenbeständen
• Entlastung der Geschäftsführung und Unterstützung verschiedener Fachbereiche im Tagesgeschäft
• Prüfung und Abwicklung von Rechnungen, Bestellvorgängen und administrativen Abläufen
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Lieferanten und internen Schnittstellen
• Gewährleistung effizienter Arbeitsabläufe im Büro unter Einhaltung interner Richtlinien

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung, Organisation oder Büroabläufen
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Tagschicht

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.