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AI Data Automation/Process Automation Manager (m/w/d) in Vollzeit

icon building Unternehmen : Imaxxam
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit
icon geo-alt Frankfurt, Germany

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Arbeitsbeschreibung - AI Data Automation/Process Automation Manager (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

Als AI Data Automation/Process Automation Manager (m/w/d) arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Finance & Controlling sowie Transaction-, Asset- und Property Management daran, vorhandene Systeme und Prozesse intelligenter zu machen. Dabei haben Sie die folgenden Aufgaben:
  • Identifizierung geeigneter AI- und Automatisierungs-Use-Cases 
  • Entwicklung konkreter AI-gestützte Arbeitsabläufe für Transaction-, Asset- und Property Management sowie Finance und Controlling
  • Strukturierung von Datenquellen, Datentöpfe, Dokumentenablagen und Informationsflüsse
  • Aufbau von Standards für Datenqualität, Datenlogik, Dokumentation, Versionierung und Verantwortlichkeiten
  • Entwicklung von Prompt-Bibliotheken, Vorlagen, Checklisten und Prozessstartern
  • Umsetzung von no-code/low-code Workflows mit Tools wie Power Automate, Copilot etc.
  • Unterstützung beim Aufbau von Dashboards, Datenqualitätschecks und Management-Reports
  • Begleitung erster Pilotprojekte, insbesondere im Transaktionsmanagement
  • Schulung von Key Usern und Fachbereichen im produktiven Einsatz von AI
  • Zusammenarbeit mit Legal, Compliance und Datenschutz für sichere Regeln für den AI-Einsatz
  • Sie sorgen dafür, dass Automatisierung nicht nur funktioniert, sondern nachvollziehbar, prüfungssicher und fachlich belastbar ist

Ihr Profil

Wir suchen keinen klassischen Entwickler und auch keinen reinen Controller, sondern eine Persönlichkeit, die AI, Daten und Prozesse zusammenbringt. Sehr wichtig sind uns:
  • praktische Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude oder vergleichbaren Anwendungen
  • gutes Verständnis für KI-gestützte Prozessautomatisierung
  • Erfahrung mit no-code/low-code Tools, z. B. Power Automate, Copilot Studio, Make, Zapier, n8n oder vergleichbaren Lösungen
  • Verständnis für Datenstrukturen, Datenquellen, Datenqualität und Datenflüsse
  • sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint, Teams, Outlook und SharePoint
  • Freude daran, Fachprozesse zu verstehen und in klare Automatisierungslogiken zu übersetzen
  • analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Kommunikations-fähigkeit und die Bereitschaft, Fachbereiche zu schulen und bei Veränderungen mitzunehmen
  • hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
  • 2-6 Jahre relevante AI-Berufserfahrung

Warum wir?


  • Wir bieten eine neu geschaffene Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum und Verantwortung und direkter Nähe zur Geschäftsführung und zu den Fachbereichen.
  • Sie bekommen die Möglichkeit, AI-Anwendungen nicht nur zu testen, sondern zu verwirklichen
  • Sie erhalten eine attraktive und unternehmerisch geprägte Vergütung
  • Sie erleben eine persönliche Unterstützung für Weiter- und Fortentwicklung in AI, Power Platform, Datenmangement und Prozessautomatisierung
  • Sie arbeiten in einem Umfeld, in dem pragmatische Umsetzung mehr zählt als Buzzwords

Über uns

WIR MANAGEN INVESTMENTS...

Als erfahrener Partner für Asset und Portfolio Management legen wir Immobilienfonds auf. Für unsere institutionellen Kunden entwickeln unsere Experten bundesweit ganzheitliche Immobilienkonzepte. Wir vereinen solide Wurzeln in einem genossenschaftlich geprägten Umfeld mit Kreativität und Flexibilität eines unabhängigen und partnergeführten Asset- und Portfolio Management Unternehmens.




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