Assistant - internationale Kanzlei

Sie suchen eine spannende Herausforderung in einem internationalen Umfeld als Assistenz?

Als Mitglied des Assistenzteams stellen Sie den reibungslosen Ablauf im Sekretariat sicher und sorgen dafür, dass die Jurist:innen effizient arbeiten.

So tragen sie direkt zum Erfolg und zur positiven Außenwirkung der Sozietät bei.

Tasks

• Organisation des Sekretariats in Deutsch und Englisch
• Unterstützung der Juristinnen und Juristen in allgemeinen administrativen Angelegenheiten
• Überwachung von Terminen, Wiedervorlagen und gegebenenfalls Fristen
• Persönliche und telefonische Betreuung der Mandanten
• Selbstständige Erledigung von Korrespondenz und Schriftstücken
• Erstellung von Schriftstücken, Vertragsentwürfen und Präsentationen
• Bearbeitung mandantenspezifischer Themen
• Reisemanagement: Organisation von Reisen und Besprechungen sowie Abrechnung der Reise- und Bewirtungskosten

Requirements

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder ähnliches, idealerweise mit Kanzleierfahrung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
• Proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Schnelles 10-Finger-Tastschreiben
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten sowie sicheres Auftreten
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft

Benefits

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
• Kollegiale Teams und eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Intensive Einarbeitung durch das Trainingsteam und Unterstützung durch erfahrene Assistenzen
• Fortbildungsmöglichkeiten durch die interne Academy; und regelmäßige interne und externe Trainings
• Arbeitgeberzuschüsse zur Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen und Haushaltsführung durch den Sozialpartner famPLUS
• Corporate Benefits und betriebliche Gesundheitsangebote zur Förderung Ihrer Gesundheit und Wohlbefinden

Klingt nach der perfekten Herausfolderung?

Dann bewerben Sie sich alsbald bei Silke Hildebrandt.

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