Assistant Program Management (m/w/d)

Unternehmen : Mannheim Business School

Auftragstyp : Vollzeit

Mannheim, Germany

Arbeitsbeschreibung - Assistant Program Management (m/w/d)

Über uns

An der Mannheim Business School widmen wir uns täglich einer der spannendsten Aufgaben unserer Zeit: Als eine der führenden Management-Weiterbildungsinstitutionen Europas machen wir internationale Führungskräfte von morgen noch erfolgreicher und bereiten sie auf die Herausforderungen der Zukunft vor.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und ist unbefristet.

Ihre Aufgabenbereiche

Sie unterstützen das Programmteam insbesondere bei

der administrativen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Kursmodule;
der Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterialien in Deutsch und Englisch;
der Pflege unserer Datenbanken;
Rezeptionsdiensten an den Kursorten der Mannheim Business School als Ansprechpartner:in vor Ort für Teilnehmende- und Dozierende sowie
Betreuung und Kommunikation mit Teilnehmenden vor, während und nach den Programmen zur Sicherstellung eines reibungslosen Programmablaufs.

Dabei arbeiten Sie in enger Abstimmung innerhalb des Programmteams und achten auf ein reibungsloses Schnittstellenmanagement.
Die Arbeitszeit umfasst in Vollzeit 40 Stunden pro Woche und beinhaltet Wochenendarbeit an den Kursterminen sowie regelmäßig Abendveranstaltungen, die planbar sind.

Was wir erwarten

Als führende Business School Deutschlands und einer der Top Player in Europa stellen wir hohe Ansprüche an Service und Qualität unserer Arbeit. Zu uns passen zuverlässige Menschen mit Teamgeist, die effizient arbeiten und dabei sehr gut sowohl in Deutsch als auch Englisch kommunizieren.
Idealerweise bringen Sie mit:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in Hotellerie oder Gastronomie oder eine vergleichbare Qualifikation;
Erfahrung im Veranstaltungs-, Service- oder Bildungsbereich – gerade Menschen aus Hotellerie und Gastronomie, die ihre ausgeprägte Gäste- und Serviceorientierung künftig mit planbaren Arbeitszeiten verbinden möchten, sind bei uns herzlich willkommen;
einen sicheren Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Tools und Datenbanksysteme;
ein hohes Maß an Serviceorientierung, Organisationstalent und ein souveränes, freundliches Auftreten – auch in trubeligen Momenten;
Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Einsätzen an unseren Kursorten.

Was Sie erwarten können

Wer seine Fähigkeiten entfalten möchte, braucht eine richtige Arbeitsumgebung. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem alle ihr Bestes geben können:

spannende Aufgaben an einer der führenden europäischen Institutionen für Managementweiterbildung mit exzellentem Ruf in Wissenschaft und Wirtschaft;
echten Impact: Wir machen Menschen und Organisationen klüger und erfolgreicher;
betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Jobticket/ Jobrad, Firmenfitness und Zugang zu Corporate Benefits
individuelle Weiterbildungsangebote;
einen barrierefreien Arbeitsplatz im Herzen Mannheims, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportal.
Mehr über die MBS als Arbeitgeberin erfahren Sie unter: MBS as an Employer

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen nur über unser Portal annehmen können. Ihre persönlichen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts gelöscht.

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Über das Unternehmen

Mannheim Business School

Welcome to Germany's #1 Business School. We offer a world-class management education at all career levels (MBA, EMBA, Executive Education). Triple Accreditation. Top in rankings.

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