Assistent / Assistentin der Geschäftsführung bei Headline Services Germany Gmbh in Bonn

Arbeitsbeschreibung - Assistent / Assistentin der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

Wir sind für verschiedene Branchen and unterschiedlichen Orten tätig: von Venture Capital und StartUps, über Rechts- und allgemeiner Unternehmensberatung, bis zur Unterstützung von Politik und Wirtschaftsverbänden. Die Teams sind u.a. in Berlin, Hamburg, Um die vielfältigen Aufgaben zu bewältigen, sucht die Geschäftsführung eine Fachkraft in Bonn, die bei der täglichen Arbeit unterstützt und dabei eine Schlüsselrolle in der Organisation und Administration übernimmt.

Ihre Aufgaben:

Reisemanagement: Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
Kalenderorganisation: Eigenständige Verwaltung und Optimierung der Kalender der Geschäftsführung, Koordination von Terminen und Besprechungen.
Allgemeine Büroaufgaben: Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, Büroorganisation, Dokumentenablage und -archivierung.
Unterstützung beim Personalmanagement: Mithilfe bei der Rekrutierung, Onboarding neuer Mitarbeiter sowie der Verwaltung von Personalakten von Mitarbeitern in Deutschland, Luxemburg und den USA
Administrative Unterstützung: Aktive Mithilfe bei verschiedenen Projekten und Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen.

Ihr Profil

Freude an immer neuen Tätigkeitsfeldern und Aufgaben.
Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung.
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook).
Diskretion, Eigenständigkeit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit.
Kommunikationsstärke, Proaktivität und Teamfähigkeit.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum wir?

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Ein zentral gelegendes Büro in Bonn
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen.

Über uns

Headline is a Venture Capital firm actively on the ground in 7 cities around the world. We invest across geographies, leading rounds at every stage. Once we commit to a team, we go to the ends of the earth to make their success global. Our Early Stage Funds are based in the US, Europe, Asia, and Brazil, and invest locally. Our global Growth Fund invests everywhere in the world from Series B and beyond, working in collaboration with our Early Stage Teams. The sizes and locations of these funds make it possible for us to see local trends up close, identify winning founders, and lead rounds at every stage. Sonos, Honeycomb, Creditas, Staffbase, Pismo, AppFolio, goPuff, Acorns, Numa, Segment, Bumble, and Yeahka are among the stars in Headline’s world.

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Assistent / Assistentin der Geschäftsführung

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