Assistent - Datei- & Dokumentenverwaltung (m/w/d)

Salary :

€3.29 - 4.44 hourly

Unternehmen : U.s. Air Force

Auftragstyp : Vollzeit

Ramstein-Miesenbach, Germany

Anzahl der Bewerber

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Arbeitsbeschreibung - Assistent - Datei- & Dokumentenverwaltung (m/w/d)

Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5a*

Dienststelle: 86 Communications Squadron

In dieser vielseitigen administrativen Rolle unterstützen Sie das Kompetenzzentrum für Informationsverwaltung des 86th Airlift Wing in allen Prozessen rund um Records Management, Publikations- und Formularwesen, Anfragen nach dem Freedom of Information Act (FOIA) sowie Informations- und Datenmanagement. Sie stellen sicher, dass Informationen korrekt, sicher und effizient verwaltet werden. Zusätzlich unterstützen Sie den FOIA‑ und Datenschutzbeauftragten bei der Bearbeitung und Verwaltung aller entsprechenden Vorgänge für die gesamte Installation und alle Einheiten des 86th Airlift Wing.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, Erstellung von Dokumenten und Bearbeitung von Anfragen
Mitarbeit in Archiv- und Aktenverwaltungsprogrammen, inklusive Pflege, Ablage, Abruf und fristgerechter Vernichtung von Unterlagen
Identifizierung, Speicherung und Verwaltung von Informationen gemäß geltenden Vorschriften
Mitwirkung bei der Umsetzung von Plänen, Strategien und Verbesserungsmaßnahmen im administrativen Bereich
Verantwortung für die Verwaltung aller lokalen Veröffentlichungen und Formulare, inklusive Prüfung, Freigabeprozessen und Pflege in SharePoint

Realschulabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich plus 3 Jahre nachgewiesene, einschlägige Erfahrung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen
Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zu Dienstreisen
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in einem internationalen Umfeld
Bereitschaft zum Heben von Gegenständen bis ca. 18 kg

Bitte senden Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache, optimalerweise mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen.

Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage**

*Die Stelle ist als C-5a (Anfangsgehalt 3.290,76 € / Endgehalt 4.442,31 €) eingestuft

**Je Dienststelle kann diese Regelung variieren

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