Assistent - Datei- & Dokumentenverwaltung (m/w/d)

In dieser vielseitigen administrativen Rolle unterstützen Sie das Kompetenzzentrum für Informationsverwaltung des 86th Airlift Wing in allen Prozessen rund um Records Management, Publikations- und Formularwesen, Anfragen nach dem Freedom of Information Act (FOIA) sowie Informations- und Datenmanagement. Sie stellen sicher, dass Informationen korrekt, sicher und effizient verwaltet werden. Zusätzlich unterstützen Sie den FOIA‑ und Datenschutzbeauftragten bei der Bearbeitung und Verwaltung aller entsprechenden Vorgänge für die gesamte Installation und alle Einheiten des 86th Airlift Wing.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, Erstellung von Dokumenten und Bearbeitung von Anfragen
• Mitarbeit in Archiv- und Aktenverwaltungsprogrammen, inklusive Pflege, Ablage, Abruf und fristgerechter Vernichtung von Unterlagen
• Identifizierung, Speicherung und Verwaltung von Informationen gemäß geltenden Vorschriften
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Plänen, Strategien und Verbesserungsmaßnahmen im administrativen Bereich
• Verantwortung für die Verwaltung aller lokalen Veröffentlichungen und Formulare, inklusive Prüfung, Freigabeprozessen und Pflege in SharePoint