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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

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Arbeitsbeschreibung - Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)


Ihre Aufgaben:




  • In Ihrer Rolle unterstützen Sie im Team die Betreuung der Geschäftsführung und stellen die optimale Planung, Durchführung,Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher.

  • Sie unterstützen eigenverantwortlich die Geschäftsführung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherchen, Analysen und Auf- und Nachbereitung von Informationen.

  • Sie übernehmen eigenständig interne und externe Korrespondenz sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch.

  • Sie steuern aktiv die Terminkoordination und wirken bei der inhaltlichen Terminvorbereitung mit.

  • Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört außerdem die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen,

  • Die Vorbereitung und Planung von Dienstreisen verantworten Sie eigenständig.

  • Darüber hinaus übernehmen das Dokumentenmanagement und verwalten vertraulicher Akten.

  • Die Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP, wie zum Beispiel die Abrechnung von Reisekosten sowie die Rechnungsprüfung und freigabe runden Ihr Aufgabenprofil ab.






Was Sie mitbringen:




  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre bzw. besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine zusätzliche anerkannte 2-jährige Fachausbildung (wünschenswert Wirtschaftsfachwirt(in) IHK oder Betriebswirt).

  • Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und erste relevante Erfahrung in der Projektarbeit.

  • Sie sind eine offene, positive Persönlichkeit, können sich somit leicht auf neue Situationen einstellen und finden sich auch in einer komplexen Umgebung gut zurecht.

  • Eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, eine gute Ausdrucksfähigkeit, Kreativität sowie konzeptionelles Denken zeichnet Sie aus.

  • Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeiten.

  • Sie bewegen sich sicher im digitalen Umfeld und der sehr gute Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und SAP ist für Sie selbstverständlich.

  • Ihr Profil wird von sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift abgerundet.



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Das Unternehmen: Direktvermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden Eine spannende Aufgabe in einem globalen agierenden Unternehmen Attraktive Vergütung und Benefits Gestaltungsspielraum und Perspektive in einem internationalen Umfeld Homeoffice nach Absprache möglich

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