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Assistent (m,w,d) der Geschäftsleitung im Operativenbereich

icon building Unternehmen : Ppt Intern
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit

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Arbeitsbeschreibung - Assistent (m,w,d) der Geschäftsleitung im Operativenbereich



Assistent der Geschäftsleitung im Operativenbereich Ökomax



Über uns

Die Ökomax ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit Standort in Gifhorn und ein Tochterunternehmen der PPT-Gruppe. Unsere Schwerpunkte liegen in der Gebäudereinigung, dem Hausmeisterservice, Winterdienst sowie der Gartenpflege. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir ab sofort eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung im operativen Bereich.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Koordination und Organisation interner Abläufe
  • Einsatzplanung und administrative Unterstützung im operativen Bereich
  • Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
  • Vorbereitung von Angeboten, Dokumentationen und Auswertungen
  • Termin- und Auftragskoordination
  • Unterstützung bei Personalthemen und Verwaltungsaufgaben
  • Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
  • Mental flexibel, resilient und lösungsorientiert
  • Erfahrung in der Dienstleistungsbranche oder Gebäudereinigung von Vorteil

Wir bieten

  • Eine wertschätzende und familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Attraktive Prämienmodelle und leistungsgerechte Vergütung
  • Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit direkter Zusammenarbeit zur Geschäftsleitung
  • Kurze Entscheidungswege in einem modernen Unternehmen
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Gehatlsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin.





Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung



Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Koordination und Organisation interner Abläufe
  • Einsatzplanung und administrative Unterstützung im operativen Bereich
  • Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
  • Vorbereitung von Angeboten, Dokumentationen und Auswertungen
  • Termin- und Auftragskoordination
  • Unterstützung bei Personalthemen und Verwaltungsaufgaben
  • Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen




Entwicklungspotential / Perspektiven



Entwicklungsmöglichkeiten sind bei uns ausdrücklich vorhanden. Wer Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft mitbringt, hat die Möglichkeit, sich langfristig im Unternehmen weiterzuentwickeln – beispielsweise zum Bereichsleiter, Gebietsleiter, Assistenten der Geschäftsleitung oder Mitglied der Geschäftsleitung.





Fachliche Anforderungen



  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
  • Mental flexibel, resilient und lösungsorientiert
  • Erfahrung in der Dienstleistungsbranche oder Gebäudereinigung von Vorteil
  • Gutes Selbstzeitmanagement sowie ein ausgeprägter Blick für Details



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Über das Unternehmen

Ppt Intern

Über uns Die PPT Gruppe GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit 35 Jahren erfolgreich im Gebäudemanagement tätig ist. Mit über 350 Mitarbeitern in 8 Bundesländern sind wir überregional aufgestellt und bieten unseren Kunden eine leistungsstarke und alles umfassende Betreuung ihrer Immobi...

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