Assistent (m/w/d) - Pass- und Visumanträge

Unternehmen : U.s. Air Force

Auftragstyp : Vollzeit

- Ramstein-Miesenbach, Rheinland-Pfalz

Arbeitsbeschreibung - Assistent (m/w/d) - Pass- und Visumanträge

Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5¹

786 Force Support Sq

Beratung und Betreuung von militärischem und zivilem Personal sowie deren Angehörigen in Pass-, Visa und Aufenthaltsangelegenheiten

Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung u. a. von Pass- und Visaanträgen sowie weiteren konsularischen Vorgängen

Enge Zusammenarbeit mit US-Behörden, Konsulaten und lokalen deutschen Behörden

Erstellung, Prüfung und Qualitätssicherung sämtlicher Antragsunterlagen, Korrespondezen, Bescheinigungen und rechtlich relevanter Dokumente in deutscher und englischer Sprache

Koordination und Kommunikation mit militärischen Dienststellen, Behörden, Rechtsstellen und externen Partnern; Terminmanagement, Fristenkontrolle und Verwaltung des offiziellen E-Mail-Postfachs

Durchfürung administrativer Tätigkeiten einschließlich Gebührenabwicklung

Erstellung von Leitfäden und Schulungsunterlagen sowie durchführen von Schulungen und Unterstützung bei Briefings

Dienstfahrten zum US-Konsulat in Frankfurt sowie andren militärischen Einrichtungen

Mittlerer Bildungsabschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen / administrativen Bereich

2 Jahre einschlägige Berufserfahrung

ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Computerkenntnisse (MS Office)

Führerschein der Klasse B

Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen zu Kunden, Kollegen, militärischen Dienststellen, externen Behörden und anderen Ansprechpartnern aufzubaen und aufrechtzuerhalten

Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen

Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln

Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld

Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage²

¹Die Stelle ist als C-5 Anfangsgehalt 3.102,58 € / Endgehalt 4.247,34 € eingestuft

²Je Dienststelle kann diese Regelung variieren

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