Assistent*in Büromanagement (m/w/d) bei Energiequelle Gmbh in Erfurt

Arbeitsbeschreibung - Assistent*in Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sicherstellung von reibungslosen administrativen und organisatorischen Abläufen
Unterstützung im Projektgeschehen, z.B. Dokumentenerstellung und -verwaltung, Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
Bearbeitung, Systempflege und Archivierung von Projekt- und Vertragsdokumenten
Bearbeitung von eingehender Post, E-Mails und Telefonaten
Unterstützung der Projektteams und weitere Standorte in Süddeutschland im Tagesgeschäft
Enge und kollegiale Zusammenarbeit mit Assistent*innen an anderen Standorten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
Strukturierte, serviceorientierte und hilfsbereite Arbeitsweise
Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse
Sichere Anwendung des MS-Office-Paketes

Warum wir?

Faire Gehälter und flexible Arbeitszeiten
Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege
Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
Gesundheitsbudget und frisches Obst
Regelmäßige Veranstaltungen wie Beachvolleyball und Sommerfest
Familiäre Atmosphäre
betriebliche Sozialberatung
Bezuschusste Sport- und Wellnessangebote

Ihr Job

Koordination. Organisation. Überblick. Diese Schlagworte beschreiben Deine Stärken? Perfekt. Unser Team in Erfurt freut sich auf Deine tatkräftige Unterstützung im Büromanagement und bei administrativen Projektaufgaben – und noch viel mehr! Denn wir wissen alle: Es ist die Schlüsselposition für reibungslosen Abläufe und ein großartiges Betriebsklima. Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung!

Ihr Kontakt

Lena Igonkin
Spezialistin Recruiting
T +49 33769 871 238
[email protected]

Über uns

Treibe gemeinsam mit uns die Energiewende voran!
Energiequelle ist Projektierer und Betriebsführer von Windenergie- und Photovoltaikanlagen, Umspannwerken und Speichern. Darüber hinaus realisieren wir innovative Energieversorgungslösungen. Mit ca. 600 Mitarbeitenden in Deutschland, Frankreich, Finnland, Polen, Südafrika und Griechenland sind wir ein inhabergeführtes, international tätiges Unternehmen – leidenschaftlich, mutig und menschlich.

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Assistent*in Büromanagement (m/w/d)