Assistent/in der Geschäftsführung bei Ibu-Tec in IBU Büro Berlin

Arbeitsbeschreibung - Assistent/in der Geschäftsführung

Aufgaben und Zuständigkeiten

Führung des Vorstandskalenders
Organisation der Aufsichtsratssitzungen (AR), Erstellung des AR-Protokolls, Organisation der An- und Abreise des AR
Koordination und Protokollverantwortung verschiedener Meetings
Erarbeitung von Präsentationen
Ausarbeitung von Konzeptionen
Organisation, Buchung und Vorbereitung aller Reisetätigkeiten des Vorstandes
Abwicklung der Korrespondenz (Telefon, Schriftverkehr)
Schnittstelle zum Unternehmen
Unterstützung bei der Betreuung ausländischer Kunden und bei Vertriebstätigkeiten im ausländischen Markt
Bei Bedarf Projektverantwortung weiterer Projekte (z.B. im Bereich Business Development)

Anforderungen

Sie besitzen die Fähigkeit, sich selbst zu organisieren und Termine im Auge zu behalten sowie eine

strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Eine hohe Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse und / oder eine weitere Fremdsprache sind von Vorteil
Hohe EDV-Affinität

Das bieten wir!

Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, eigenverantwortlicher Arbeit und/oder kurzen und schnellen Entscheidungswegen
Kontinuierliche Fort- & Weiterbildungen zur Entwicklung Ihrer Potentiale
Betriebliche Altersvorsorge um in Zukunft abgesichert zu sein
Gesundheit am Arbeitsplatz durch regelmäßige arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Gesundheitsfond
Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
Teamgeist & Events wie beispielsweise Mitarbeiterveranstaltungen, Ferienfreizeit für Kinder in Weimar
Finanzielle Zusatzleistungen in Form von Kindergartenzuschuss, Gutscheinkarte
Ihre Mobilität im Fokus durch Parkplätze, sowie die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung für ein Dienstfahrrad

Kontakt zur Personalabteilung

IBU-tec advanced materials AG
Hainweg 9-11
99425 Weimar
Frau Bär
E-Mail: jobs(at)ibu-tec.de

Über uns

Die IBU-tec Gruppe vereint Know-how und Produktionskapazitäten in zwei Feldern der chemischen Industrie: Thermische Verfahren bei IBU-tec und Nasschemie bei unserer Tochter, BNT Chemicals. Im Servicegeschäft erarbeiten wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Prozesslösungen – vom Labormaßstab hin zur Lohnfertigung oder zum Engineering. Spezialisierte Eigenprodukte bilden den anderen Aspekt der Gruppe: von metallorganischen Katalysatoren und Glascoatings über Pigmente bis hin zu Batteriematerialien. An fünf Standorten in Deutschland arbeiten ca. 240 Mitarbeiter für Kunden aus aller Welt – in Laboren, an Produktionsanlagen, in der Entwicklung, im logistischen Support und weiteren Bereichen.

Original job Assistent/in der Geschäftsführung posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.

Assistent/in der Geschäftsführung