Assistent/in der Geschäftsführung

Unternehmen : Ibu-Tec

Auftragstyp : Vollzeit

Berlin, Germany

Arbeitsbeschreibung - Assistent/in der Geschäftsführung

Aufgaben und Zuständigkeiten

Führung des Vorstandskalenders
Organisation der Aufsichtsratssitzungen, Erstellung der Agenda / des Aufsichtsratsprotokolls, Organisation der An- und Abreise der Aufsichtsratsmitglieder
Koordination verschiedener interner Meetings
Koordination der Teilnahme des Vorstandes an externen Veranstaltungen
Erarbeitung von Präsentationen
Ausarbeitung von Konzeptionen / Erstellung von Organigrammen
Organisation, Buchung und Vorbereitung aller Reisetätigkeiten des Vorstands
Abwicklung der Korrespondenz (Telefon, Schriftverkehr)
Komplettes Management von Projekten nach Einarbeitung

Anforderungen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium wie z. B. Betriebswirtschaft, Medienwissenschaft, Jura usw. wünschenswert
Service- und Kundenorientierung
Organisationstalent
Sie besitzen die Fähigkeit, sich selbst zu organisieren und Termine im Auge zu behalten
sicheres und freundliches Auftreten
strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine hohe Kommunikationsstärke
Fähigkeit zum Umgang mit Stresssituationen
Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse, gern auch weitere Sprachkenntnisse
Hohe EDV-Affinität und gute Computerkenntnisse (umfangreiche Erfahrung mit MS Office)
Interesse an stetiger Weiterbildung
Teamgeist: Bereitschaft zur Mitarbeit in einem kollegialen und motivierten Team

Das bieten wir!

Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, eigenverantwortlicher Arbeit und/oder kurzen und schnellen Entscheidungswegen
Kontinuierliche Fort- & Weiterbildungen zur Entwicklung Ihrer Potentiale
Betriebliche Altersvorsorge um in Zukunft abgesichert zu sein
Gesundheit am Arbeitsplatz durch regelmäßige arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Gesundheitsfond
Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
Teamgeist & Events wie beispielsweise Mitarbeiterveranstaltungen, Ferienfreizeit für Kinder in Weimar
Finanzielle Zusatzleistungen in Form von Kindergartenzuschuss, Gutscheinkarte
Ihre Mobilität im Fokus durch Parkplätze, sowie die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung für ein Dienstfahrrad

Kontakt zur Personalabteilung

IBU-tec advanced materials AG
Hainweg 9-11
99425 Weimar
Frau Bär
E-Mail: jobs(at)ibu-tec.de

Über uns

Die IBU-tec Gruppe vereint Know-how und Produktionskapazitäten in zwei Feldern der chemischen Industrie: Thermische Verfahren bei IBU-tec und Nasschemie bei unserer Tochter, BNT Chemicals. Im Servicegeschäft erarbeiten wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Prozesslösungen – vom Labormaßstab hin zur Lohnfertigung oder zum Engineering. Spezialisierte Eigenprodukte bilden den anderen Aspekt der Gruppe: von metallorganischen Katalysatoren und Glascoatings über Pigmente bis hin zu Batteriematerialien. An fünf Standorten in Deutschland arbeiten ca. 230 Mitarbeiter für Kunden aus aller Welt – in Laboren, an Produktionsanlagen, in der Entwicklung, im logistischen Support und weiteren Bereichen.

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