Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Krefeld

Unternehmen : Yakabuna Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Kreis, Germany

Arbeitsbeschreibung - Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Krefeld

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Verantwortung für alle Front Office Aufgaben, einschließlich Besucherempfang, Telefonmanagement und Büroorganisation

Unterstützung im Office Management, einschließlich Bestellwesen, Erstellung von Statistiken, Facility Management, etc.

Pflege und Verwaltung von Kundendaten, Korrespondenz und Vertragsmanagement

Planung und Umsetzung von Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

Umfangreiche Terminkoordination und Koordination von Dienstreisen

Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Abwicklung von Korrespondenz

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene, qualifizierte Berufsausbildung (z.B. kaufmännische Ausbildung, Büromanagement) und erste Berufserfahrung in ähnlicher Position

Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook

Serviceorientiertes, offenes und sicheres Auftreten sowie gute Umgangsformen

Loyalität und Diskretion, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

Überstundenvergütung

Prämien für besondere Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Unterstützung bei der Weiterbildung

Unbefristete Beschäftigungsverhältnisse

Wertschätzende Unternehmenskultur

Vergünstigungen für regionale Dienstleistungen

Schnelle und direkte Kommunikationswege

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