Assistent:in des CEO

Racksolut entwickelt und produziert verkaufsstarke POS-Displays und Präsentationslösungen für den Zoofachhandel. Wir arbeiten pragmatisch, mit kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Anspruch an Klarheit und Umsetzung.

Zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine:n Assistent:in des CEO, der/die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und aktiv dazu beiträgt, dass Ideen und Entscheidungen wirksam umgesetzt werden – im Büro wie auch vor Ort bei Kund:innen.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit dem CEO als rechte Hand der Geschäftsführung
• Priorisierung von Themen, Projekten und Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Unterstützung bei Entscheidungen
• Übersetzen von Ideen der Geschäftsführung in konkrete Maßnahmen und To-dos
• Nachhalten von Aufgaben, Deadlines und Ergebnissen
• Koordination zwischen internen Teams sowie externen Partnern
• Strukturierung von Informationen, E-Mails und Anfragen
• Erstellung von Präsentationen, Briefings und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Mitarbeit an Projekten sowie Optimierung interner Prozesse
• Begleitung der Geschäftsführung zu Kundenterminen, Messen und Geschäftsterminen im In- und Ausland
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Reisen und Terminen vor Ort

Qualifikation

• Sehr gute organisatorische und analytische Fähigkeiten
• Ausgeprägtes Talent zum Priorisieren (wichtig vs. dringend)
• Starkes Umsetzungsvermögen und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Grundverständnis für betriebliche Zusammenhänge, Zahlen und Business-Logik
• Hohe Eigenverantwortung, Proaktivität und Lösungsorientierung
• Souveränes Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit und Stressresistenz
• Absolute Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Reisebereitschaft sowie Flexibilität in Bezug auf wechselnde Einsatzorte
• Freude an direktem Kundenkontakt sowie Bereitschaft zu gelegentlichen internationalen Reisen

Erfahrung in Bereichen wie Assistenz der Geschäftsführung, Projektmanagement, Operations, Consulting oder vergleichbaren Rollen ist von Vorteil, aber nicht zwingend.

Benefits

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe
• Hoher Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Einfluss auf das Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Kurze Entscheidungswege und pragmatische Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsweise und klare Strukturen
• Hundefreundliches Büro – Hunde sind willkommen

Diese Position ist keine klassische Assistenzrolle, sondern eine Schlüsselrolle mit Verantwortung, Nähe zur Geschäftsführung und hoher Eigenständigkeit.

Wenn du gerne mitdenkst, Dinge konsequent umsetzt, Verantwortung übernimmst und auch Freude an direktem Kundenkontakt hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.