Assistent:in (m/w/d) im Verfahrensbereich

Unternehmen : Wayes

Auftragstyp : Vollzeit

Bremen, Germany

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Arbeitsbeschreibung - Assistent:in (m/w/d) im Verfahrensbereich

Daran solltest du Freude haben

Prüfung, Erfassung und Bearbeitung verfahrensbezogener Unterlagen und Belege
Verlässliche Pflege von Daten und Fristen im digitalen Systemumfeld
Erstellung von standardisierten Übersichten, Auswertungen und Dokumentationen
Gelegentliche Kommunikation mit Beteiligten (z.B. per Mail oder Telefon)
Unterstützung der Verfahrensträger:innen durch eine saubere und nachvollziehbare Arbeitsweise

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder eine ähnliche Qualifikation
Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltenden Umfeld – wie z.B. in Kanzleien, Verwaltung oder Buchhaltung
Du arbeitest gerne strukturiert, konzentriert und eigenverantwortlich
Spaß an wiederkehrende Aufgaben und klaren Prozessen
Einen sicheren Umgang mit MS Office und Interesse an neuen digitalen Tools
Du trittst freundlich und verbindlich auf – auch wenn der Kundenkontakt nicht im Mittelpunkt steht

Das erwartet dich

Im Verfahrensbereich von WAYES übernehmen wir Verantwortung – strukturiert, zuverlässig und mit Blick fürs Wesentliche. Unser Team begleitet wirtschaftlich anspruchsvolle Unternehmenssituationen mit kaufmännischem Sachverstand und digitaler Kompetenz. Dabei setzen wir auf Menschen, die nicht laut auftreten, sondern mit Sorgfalt und Konstanz echte Wirkung entfalten.
Zur Verstärkung unseres Teams in suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne verantwortungsvolle, strukturierte Abläufe begleitet – mit Verlässlichkeit, Klarheit und einem Auge fürs Detail.

Gestaltungsfreiheit und Verantwortung ab dem ersten Tag – wir sind gespannt auf deine Ideen
Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Flexibilität bietet
Die Förderung deiner beruflichen & persönlichen Karriereziele, um eine sinnstiftende Tätigkeit zu ermöglichen
Ein kreatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen & flexiblen Arbeitszeiten
Ein persönlicher Buddy zur Unterstützung deines Einstiegs
Nicht ganz unwichtig: ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum
Ein umfassendes Paket an Zusatzleistungen (u.a. ein Mobilitätsangebot, betriebliche Altersvorsorge, eine vergünstigte Fitnessmitgliedschaft, ein JobRad-Leasing, der Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere WAYES-Akademie oder externen Anbietern und die Möglichkeit auf ein Sabbatical!)

Über uns

WAYES – Join and grow with us!

Gemeinsam gestalten wir den Rahmen, in dem unser Team wirksam sein kann.

Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung – das sind wir! Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere Kolleg:innen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen. 

Seit über 20 Jahren ebnen wir mit unseren Geschäftsbereichen Restrukturierung, Verfahren, Transaktion, CFO-Services sowie Steuerberatung und Interim für Unternehmen den Weg hin zu positiven Veränderungen. Unsere zentralen Standorte sind Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Oldenburg, Bremen und Hannover.

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