Assistentin / Sachbearbeiterin zur Mandantenbetreuung (m/w/d)

Unternehmen : Hightechservices

Auftragstyp : Vollzeit

Munich, Germany

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Arbeitsbeschreibung - Assistentin / Sachbearbeiterin zur Mandantenbetreuung (m/w/d)

Die Aufgaben

Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen für die Mandanten
Projektadministration in Abstimmung mit dem Mandanten / Geschäftsführer
Finanzbuchhaltung: Koordination & Abwicklung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung für unsere Mandanten, Belegbearbeitung und -prüfung, Bearbeitung in DATEV und Bereitstellung an Steuerberatung, Klärung von Unklarheiten und Rückfragen)
Lohnbuchhaltung: Koordination & Abwicklung der Personaladministration für unsere Mandanten, Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater (keine Lohnbuchhaltung), Personaladministration und -pflege der Mandanten in Personalsoftware „Personio“
Bindeglied zwischen Mandanten, Steuerberatung und Lohnbuchhaltung sowie internen Prozessabläufen
Aufsetzen und Monitoring der Prozessabläufe und Verantwortungsbereiche unter allen gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien in Abstimmung
Reisebuchungen für unseren Geschäftsführer in Zusammenhang mit den zu betreuenden Mandanten

Die Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Äquivalent
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration / Projektadministration oder Vergleichbares
Sichere Kenntnisse der MS Office Anwendungen
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch fließend
Souveränes Verhalten gegenüber unseren Mandanten
Selbständige und proaktive Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit
Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, die Arbeitszeiten an den jeweiligen Arbeitsanfall sowie betriebliche Erfordernisse anzupassen

Das Angebot

ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
ein spannendes und breites Aufgabenspektrum dank wechselnder und wachsender, teils internationaler Kunden in hochinnovativen Branchen
die Stabilität eines am Markt langjährig etablierten, eigentümergeführten Dienstleisters im innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien
umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten mit Freiraum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
flexible Arbeitszeiten inkl. entsprechender IT-Ausstattung
steueroptimierte Gehaltsbestandteile wie z. B. Essenschecks, Internetpauschale, Kindergartenkosten
Duz-Kultur, kurze Dienstwege, kleines Team, flache Hierarchie
Altbau-Büro direkt am Beethovenplatz 5 Minuten zum Hauptbahnhof

Über uns

Die High Tech Services GmbH ist ein operatives Dienstleistungsunternehmen, welches sich auf den Aufbau, die Strukturierung und Führung von kaufmännischen Bereichen in Start-ups und Wachstumsunternehmen spezialisiert hat. Wir haben seit 2005 schon mehr als 100 Start-ups in Deutschland, Österreich und in der Schweiz kaufmännisch aufgebaut und betreut.

Unser Team konzentriert sich dabei auf die Bereiche Administration, Finanzplanung, Controlling/Reporting und die Übernahmen von CFO-Tätigkeiten sowie die Begleitung in Finanzierungsrunden für Start-Ups und Unternehmen im Technologiesektor unterschiedlichster Branchen.

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