Assistenz Abteilungsleitung Standortbetrieb

Genoverband e.V.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie möchten in Ihrem Arbeitsumfeld gefordert und gefördert werden? Und Sie suchen eine Tätigkeit mit einem tieferen gemeinschaftlichen Sinn? Dann starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt gemeinsam mit uns in Ihren nächsten Karriereschritt!

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts der Abteilungsleitungen
• Termin- und Kalendermanagement einschließlich Priorisierung von Terminen
• Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Terminen der Teamleitungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Korrespondenzen
• Koordination der internen und externen Kommunikation
• Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Abteilungsterminen
• Aufbereitung von Informationen für Managemententscheidungen
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statusübersichten
• Abwesenheitsvertretung der Assistenz der Bereichsleitung

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Führungsebene
• Erfahrung in der Koordination komplexer Sachverhalte und unterschiedlicher Stakeholder
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Erfahrung im Immobilien-, Facility-Management- oder Infrastrukturumfeld von Vorteil

Einige nicht zu verachtende Vorteile:

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. 

Sie werden schon bald von uns hören.