Assistenz Administration (m/w/d) - 10h/Woche

Unternehmen : M

Auftragstyp : Vollzeit

Hanover, Germany

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Arbeitsbeschreibung - Assistenz Administration (m/w/d) - 10h/Woche

Was du bei uns bewegst

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert – von der Organisation im Hintergrund bis zum ersten Eindruck am Empfang. Mit deinem Strukturgefühl und deiner Serviceorientierung trägst du aktiv dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Partner bei uns wohlfühlen.

Organisation & Office-Alltag

Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Partnern
Telefonannahme und Koordination eingehender Anfragen
Bearbeitung von Post, Lieferungen und allgemeinen Office-Themen
Vorbereitung von Meetingräumen und Unterstützung im Tagesgeschäft

Office & Facility Support

Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Büro und Arbeitsumgebung
Koordination von Dienstleistern und kleineren Facility-Themen
Verwaltung von Materialien und Unterstützung bei Bestellungen

Events & interne Services

Unterstützung bei Planung und Durchführung interner Events (z. B. Sommerfeste oder Teamevents)
Organisation von Abläufen, Materialien und interner Kommunikation
Unterstützung von Mitarbeitenden im Office-Alltag (z. B. bei internen Services)

Deine Werkzeuge für den M&M Alltag

Mindset & Motivation

Du hast Lust, anzupacken und Dinge im Hintergrund am Laufen zu halten
Du arbeitest gerne strukturiert und verlierst auch bei mehreren Themen nicht den Überblick
Du denkst mit und packst Aufgaben eigenständig an, statt nur abzuarbeiten

Arbeitsweise

Zuverlässigkeit und Organisation sind für dich selbstverständlich
Du hast ein gutes Gespür für Ordnung, Abläufe und Details
Du gehst pragmatisch an Aufgaben ran und findest Lösungen

Kommunikation

Freundliches Auftreten und Spaß im Umgang mit Menschen
Du sorgst mit deiner Art dafür, dass sich andere gut aufgehoben fühlen
Gute Deutschkenntnisse und solides Englisch

Erfahrung (nice to have, kein Muss)

Erste Erfahrung im administrativen, organisatorischen oder serviceorientierten Umfeld ist von Vorteil, aber kein Muss

Mehr als nur ein Job

Flexibilität:
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit – passend zu deinem Alltag, auch bei geringer Stundenanzahl.

Gesundheit & Wohlbefinden:
Nutze unsere Angebote wie Massagen, Hansefit oder Dienstrad-Leasing – alles auch in einer Teilzeitrolle möglich.

Team & Kultur:
Regelmäßige Events, gemeinsame Aktivitäten und ein offenes Miteinander – bei uns bist du Teil des Teams, egal wie viele Stunden du arbeitest.

Arbeitsklima:
Ein wertschätzendes, entspanntes Umfeld mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit und kurzen Entscheidungswegen.

Einarbeitung & Support:
Du wirst strukturiert eingearbeitet und bekommst alles an die Hand, was du für einen guten Start brauchst.

Deine Ansprechpartnerin

Lea Teppert
Specialist Recruiting & HR Marketing

[email protected]

Wir glauben nicht an langweilige Stellenanzeigen. Sondern an Persönlichkeit.
Ob CV, Video oder andere kreative Formate – zeig uns, wer du bist. Alles ist willkommen ????

Über uns

M&M Software ist internationaler Software- und Digitalisierungspartner.

Wir begleiten Unternehmen bei der digitalen Transformation ihrer Organisation, Produkte und Geschäftsmodelle. Wir erkennen Potenziale, erarbeiten Ideen, leiten Strategien ab und entwickeln maßgeschneiderte Softwarelösungen für die digitale Welt.

M&M Software bietet über 35 Jahre Erfahrung und modernstes technisches Know-how. Unsere fast 300 hoch motivierten Mitarbeitenden an vier weltweiten Standorten sind zentraler Erfolgsfaktor unserer Projekte. Gemeinsam treiben wir die digitale Zukunft voran.

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