Assistenz Bauleitung / Teamassistenz (m/w/d) bei Stadtbau Wohnprojekte in Leipzig, Ferdinand-Rhode-Straße 12 (SWP)

Arbeitsbeschreibung - Assistenz Bauleitung / Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Übernahme der Korrespondenz mit Geschäftspartnern im Rahmen des jeweiligen Projektes einschließlich Terminvereinbarung und -koordination
Pflege der Ablage und Archivierung
Firmenrecherche / Referenzprüfung für Vergabeverhandlungen und Pflege der Firmenkontaktdatenbank
Zusammenstellung und Versand von Unterlagen nach Vorgabe
Auswertung von Angeboten und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Bau- und Projektleitung
Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
Nachhalten von Wiedervorlagen und Aufgaben
Zusammenstellung Unterlagen Bestandsdokumentation für Hausverwaltung
Unterstützung und Entlastung der Bauabteilung im Tagesgeschäft
Vertretung der Assistenz der Bau- und Projektleitung entsprechend der Festlegung durch den Vorgesetzten
vertretungsweise Unterstützung am Empfang und im Gewährleistungsmanagement

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Bereich Immobilienwesen oder Bauverwaltung
einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
schnelle Auﬀassungsgabe, Eigenverantwortung und Gewissenhaftigkeit
gute Selbstorganisationsfähigkeit, Zeitmanagement und Prioritätensetzung sowie die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
sehr guter und wertschätzender Umgang mit Menschen
sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Handwerkern, Eigentümern und Behörden
gute Office-Kenntnisse mit Outlook, Word, Excel etc.
Teilzeit mit 30 Stunden wäre optimal

Warum wir?

Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang, um unsere Ziele zu erreichen.
Flache Hierarchien: Wir arbeiten auf Augenhöhe mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.
Zentrale Lage: Unser Büro befindet sich in unmittelbarer Nähe zur Innenstadt mit guter ÖPNV-Anbindung.

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Über uns

Aus einer Projektgesellschaft der Stadtbau AG heraus, gründete sich im März 2009 unsere Stadtbau Wohnprojekte GmbH. Als zuverlässiger Bauträger und Projektentwickler in der Metropolregion Leipzig-Halle planen und realisieren wir verschiedenste Wohnimmobilien für Selbstnutzer und Kapitalanleger. Unsere eigenen Bestände werden durch das Tochterunternehmen der Stadtbau AG, die Stadtbau DOMIZIL Property Management GmbH & Co. KG, verwaltet. Gegründet im Jahr 2015 zeichnet sich unsere Hausverwaltung durch ihre qualitativ hochwertige und strukturierte Arbeitsweise aus.

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Assistenz Bauleitung / Teamassistenz (m/w/d)

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