Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) im IT-Umfeld

ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG) und gestaltet zentrale Prozesse, Projekte und Services, die unsere Vermögensberater/-innen sowie ihre Kund/-innen erfolgreich machen. Im Herzen Frankfurts arbeiten wir mit Engagement, Eigenverantwortung und viel Gestaltungsfreiraum daran, die Basis für diesen Erfolg zu sichern – von IT über Organisation bis Kommunikation. Unsere Mitarbeitenden sind dabei der Schlüssel: Wir fördern Eigeninitiative, unterstützen einander und schaffen eine Arbeitsumgebung, in der man mit Neugier und Teamgeist viel bewegen kann.

Als Assistenz des Bereichsleiters (m/w/d) IT Außendienst & IT Strategie erhalten umfassende Einblicke in die Arbeit des Managements in einem dynamischen und innovativen IT-Umfeld.

Diskretion und persönliches Engagement sind für Sie selbstverständlich, während Sie mit Ihrem organisatorischen Talent dafür sorgen, dass Ihr/-e Vorgesetzte/-r in allen Bereichen optimal unterstützt wird. So sind Sie rechte Hand und halten den Rücken frei, und tragen mit einer vorausschauenden Arbeitsweise maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei. Ob es um die Planung von Terminen, die Organisation von Besprechungen oder die Vorbereitung wichtiger Unterlagen geht – Sie sorgen dafür, dass alle Prozesse rund um die Führungsebene effizient und strukturiert ablaufen.

Arbeiten Sie als Teil eines engagierten und zukunftsorientierten Teams, das Eigenverantwortung und kreative Ideen schätzt, und gemeinsam ambitionierte Ziele verfolgt!

• Office Management: Eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem modernen, technologiegetriebenen Arbeitsumfeld. Identifikation und Umsetzung von Effizienzoptimierungen in Arbeitsabläufen und Prozessen.
• Management-Support: Aktives Management von Terminen und Prioritäten sowie Unterstützung bei bereichs- und abteilungsübergreifenden Themen, zum Beispiel die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen, Reportings als auch die Sicherstellung eines strukturierten Dokumentenmanagements.
• Meeting- und Veranstaltungsorganisation: Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Events.
• Kommunikationsschnittstelle: Sicherstellung reibungsloser interner und externer Kommunikationsabläufe.

• Erfahrung und Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Führungsebene.
• IT-& Finanz-Affinität: Grundkenntnisse im Bereich IT und Begeisterung für Themen wie IT-Management, IT-Strategie und Finanzen sind von Vorteil.
• Organisationsgeschick: Ausgeprägte Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen, ohne den Überblick zu verlieren. Sicherer und souveräner Umgang mit MS / Office 365 sowie digitalen Tools.
• Kommunikationstalent: Verbindliches und souveränes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Drive & Engagement: Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative.

Abwechslungsreiche Aufgaben

Vielseitige Projekte, Eigenverantwortung und Raum für individuelle Weiterentwicklung prägen Ihren Arbeitsalltag bei uns.

Faire und transparente Vergütung

Ihre Leistung honorieren wir mit einem attraktiven Vergütungspaket – klar strukturiert und nachvollziehbar.

Erholungszeit, die wirklich zählt

30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sorgen für spürbare Erholung.

Modernes Arbeitsumfeld

Unsere hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätze und die moderne IT-Infrastruktur bieten optimale Bedingungen für produktives Arbeiten.

Flexibles Arbeiten

Arbeiten aus dem Home Office ist teils möglich – für mehr Freiheit bei der Gestaltung Ihres Alltags.

Kulinarische Vielfalt

Unser hauseigenes Restaurant serviert täglich frische Gerichte. Kaffeebars und kostenfreie Getränke stehen Ihnen auf allen Etagen zur Verfügung.

Zentrale Lage

Unser Standort im Herzen Frankfurts ist hervorragend mit dem Fahrrad, Bus und Bahn erreichbar.

Mehr als nur Benefits

Ob vergünstigtes Deutschlandticket, JobRad, EGYM Wellpass, Gesundheitsangebote oder betriebliche Altersvorsorge – bei uns profitieren Sie von zahlreichen Extras.

Und jetzt?

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Recruiting-Team gerne zur Seite.

Unser Bewerbungsverfahren ist transparent, unkompliziert – und Sie erhalten zeitnah eine Rückmeldung.

Werden Sie Teil von ATLAS – und gestalten Sie mit uns die Zukunft im Herzen Frankfurts.