Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) IT-Produktmanagement & Support

ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG) und gestaltet zentrale Prozesse, Projekte und Services, die unsere Vermögensberater/-innen sowie ihre Kund/-innen erfolgreich machen. Im Herzen Frankfurts arbeiten wir mit Engagement, Eigenverantwortung und viel Gestaltungsfreiraum daran, die Basis für diesen Erfolg zu sichern - von IT über Organisation bis Kommunikation. Unsere Mitarbeitenden sind dabei der Schlüssel: Wir fördern Eigeninitiative, unterstützen einander und schaffen eine Arbeitsumgebung, in der man mit Neugier und Teamgeist viel bewegen kann.

• Präsentationen & Berichte
  
  Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleitung
• Meeting-Organisation
  
  Planung und Leitung von Besprechungen, Workshops sowie Verwaltung von Terminen
• Projektmanagement
  
  Steuerung von Projekten, Arbeitsabläufen und Maßnahmenverfolgung
• Budget & Lizenzen
  
  Überwachung des Budgetmanagements inkl. Lizenzverwaltung und Monatsberichten
• Prozesse & Personal
  
  Kontrolle interner Abläufe und Betreuung externer Mitarbeitender (Verträge, Einarbeitung)
• Administrative Unterstützung
  
  Mitarbeit bei verschiedenen administrativen Aufgaben nach Bedarf

• Ausbildung & Studium
  
  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft oder vergleichbar)
• Persönlichkeit
  
  Engagement, Selbstständigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung
  
  Erste Erfahrungen in der Projektarbeit, idealerweise durch Praktika oder als Young Professional
• Digitale Kompetenz
  
  Sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere Microsoft 365
• Organisation
  
  Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Arbeitsweise
  
  Eigeninitiative, strukturierte Vorgehensweise und hohe Zuverlässigkeit
• Team & Verantwortung
  
  Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen sowie offen und teamorientiert zu arbeiten

• Abwechslungsreiche Aufgaben
  
  Vielseitige Projekte, Eigenverantwortung und Raum für individuelle Weiterentwicklung prägen Ihren Arbeitsalltag bei uns.
• Faire und transparente Vergütung
  
  Ihre Leistung honorieren wir mit einem attraktiven Vergütungspaket – klar strukturiert und nachvollziehbar.
• Erholungszeit, die wirklich zählt
  
  30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sorgen für spürbare Erholung.
• Modernes Arbeitsumfeld
  
  Unsere hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätze und die moderne IT-Infrastruktur bieten optimale Bedingungen für produktives Arbeiten.
• Flexibles Arbeiten
  
  Arbeiten aus dem Home Office ist teils möglich – für mehr Freiheit bei der Gestaltung Ihres Alltags.
• Kulinarische Vielfalt
  
  Unser hauseigenes Restaurant serviert täglich frische Gerichte. Kaffeebars und kostenfreie Getränke stehen Ihnen auf allen Etagen zur Verfügung.
• Zentrale Lage
  
  Unser Standort im Herzen Frankfurts ist hervorragend mit dem Fahrrad, Bus und Bahn erreichbar.
• Mehr als nur Benefits
  
  Ob vergünstigtes Deutschlandticket, JobRad, EGYM Wellpass, Gesundheitsangebote oder betriebliche Altersvorsorge – bei uns profitieren Sie von zahlreichen Extras.

Und jetzt?

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Recruiting-Team gerne zur Seite.

Unser Bewerbungsverfahren ist transparent, unkompliziert – und Sie erhalten zeitnah eine Rückmeldung.

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