Assistenz Betriebsrat (m/w/d)

Die Walter AG in Tübingen sucht:

Assistenz Betriebsrat (m/w/d) – befristet als Elternzeitvertretung für ca. 1 Jahr

Sie möchten dort arbeiten, wo echte Mitgestaltung beginnt und Kommunikation wirklich etwas bewegt? In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, die Arbeit unseres Betriebsrats sichtbar, transparent und wirkungsvoll zu unterstützen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer klaren, zuverlässigen Arbeitsweise schaffen Sie Strukturen, die den Betriebsrat und die Belegschaft gleichermaßen stärken. Sie bringen Ihre Fähigkeiten aktiv ein, gestalten moderne Prozesse mit und sorgen für professionelle Abläufe rund um Dokumentation, Wahlen und Versammlungen. Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit positiv zu prägen, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Mission:

• Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Mission wird die Organisation und die Durchführung der Kommunikation von Informationen des Betriebsrats an die Belegschaft sein

• Dazu gehört auch die Organisation des Betriebsrats-Büro sowie die Pflege von Betriebsrats-Personallisten (Ein- und Austritte, Versetzungen, Umgruppierungen, Arbeitszeitänderungen, Schichtänderungen, Beschäftigtenübersicht, etc.)

• Sie stellen eine zuverlässige digitale und physische Dokumentation sicher

• Sie erstellen wiederkehrender Reports sowie Präsentationsunterlagen

• Sie organisieren Wahlen selbstständig und gewährleisten die Einhaltung tariflicher und gesetzlicher Vorgaben

• Sie regen Maßnahmen zur administrativen Prozessoptimierung an und und setzen diese in Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen um

• Die Verwaltung der Selbsthilfekasse liegt in Ihrem Aufgabengebiet

• Durch die Planung und Koordination von Betriebsversammlungen setzen Sie Ihr Know How wirkungsvoll ein

• Sie arbeiten mit dem Betriebsarzt zusammen und organisieren Ersthelferkurse

• Sie übernehmen die Organisation von Dienstreisen der Betriebsratsmitglieder sowie die Verwaltung von Besucherinnen und Besuchern

Ihr Profil:

• Sie fördern eine Kultur der Innovation und der kontinuierlichen Verbesserung, die zu unserem Bestreben beiträgt, ein Klima zu schaffen, in dem Menschen Initiativen ergreifen, Verantwortung übernehmen und Ergebnisse in einem sicheren, unterhaltsamen und fürsorglichen Umfeld erzielen wollen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse helfen Ihnen auf Ihrem Weg zum Erfolg

• Mit Ihren sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift gelingt es Ihnen, andere für Ihre Ideen und Visionen zu begeistern

• Sie arbeiten flexibel und selbstständig und zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit aus

• Ein freundliches, vertrauenswürdiges Auftreten und eine ausgeprägte Loyalität runden Ihr Profil ab

Unsere Leistungen:

Walter bietet Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, vielfältige Gesundheitsmaßnahmen sowie attraktive Mitarbeiterrabatte. Wir legen Wert darauf, dass sich unsere Mitarbeitenden beruflich und persönlich weiter entwickeln können. Sicherheit am Arbeitsplatz ist uns sehr wichtig und wir unterstützen aktiv Maßnahmen im Bereich Diversität und Inklusion.

Eintrittsdatum: 1. April 2026

Ansprechpartner Fachbereich:

Tobias Arndt, email: [email protected]

Jan Hailbronner, email: [email protected]

Wie bewerbe ich mich?

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühesten Eintrittsdatums über unser Online-Tool unter walter-tools.com.