Assistenz Business Development (w/m/d) bei Ippolito Fleitz Group Gmbh in Stuttgart

Arbeitsbeschreibung - Assistenz Business Development (w/m/d)

We are Identity Architects.

Mit diesem Antrieb denken und arbeiten wir als ein weltweit führendes, interdisziplinäres Studio für Architektur, Design und Kommunikation. Unsere Arbeitsweise ist analytisch, konzeptionell, lösungsorientiert, prägend. Immer auch aufregend, offen, neugierig, verliebt. So gestalten wir unverwechselbare Identitäten, die Relevanz schaffen.

Das erwartet dich:

Du wirst in einem geschäftigen, schön gestaltetes Designstudio in Stuttgart-West arbeiten. Deine Kollegen sind Spezialisten in diversen Disziplinen, aus unterschiedlichen Ländern und Kulturen. „Denglish“ ist bei uns die Amtssprache. Wir sind international, divers, dynamisch. Wir arbeiten gerne zusammen und feiern gerne.
Im Business Development sind wir für die Anbahnung neuer Projekte weltweit zuständig. Dies gelingt uns durch den Aufbau und Betreuung eines weltweiten Netzwerks das neben potenziellen Auftraggebern aus Architekten, Fachplaner, Projektentwickler, Asset Manager usw. besteht.
Wir sind somit häufig das Gesicht, das unsere Auftraggeber kennenlernen – wir sind Markenbotschafter. Von unserem Stuttgart Hauptsitz aus unterstützen wir zudem unsere Kollegen in Berlin, Shanghai und Dubai.
Du wirst dem Director Business Development tatkräftig im Alltagsgeschäft unterstützen und eigene Teilprojekte übernehmen. Du leistest somit einen wichtigen Beitrag zur weiteren Geschäftsentwicklung der Ippolito Fleitz Group.
Zu deinen Hauptaufgaben gehören:
- Überwachung öffentlicher Ausschreibungen in Portalen sowie Vorselektion relevanter Ausschreibungen weltweit
- Unterstützung bei der Beantwortung von Ausschreibungen und Angebotsanfragen (RFP, RFQ, RFI)
- Zusammenstellung Bewerbungsdokumentation
- Unterstützung bei der Pflege von BD-Materialien, einschließlich Angebotsvorlagen, Projektdokumentationen, Lebensläufen, Präsentationen, Portfolios und weiteren Unterlagen.
- Recherche von Ansprechpartnern, selbstständige Erstkontaktierung von potenziellen Auftraggebern.
- Terminkoordination intern und extern.
- Pflege des CRM-Systems.

Über dich:

Was wir von dir erwarten:

Eine starke und verbindliche Persönlichkeit mit guten Umgangsformen und ein sicheres, souveränes Auftreten.
Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Humor und eine positive Einstellung. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sind wesentlich.
Berufserfahrung in einer schnelllebigen Branche von Vorteil. Gerne mit einem Hintergrund in Vertrieb, Marketing, Kommunikation oder Immobilienwirtschaft.
Proaktiv und lösungsorientiert. Auge für Details und Fokus auf Genauigkeit.
Hohe Kompetenz in schriftlichem und gesprochenem Deutsch – Muttersprache wird bevorzugt. Sehr gute Englisch-Kenntnisse sind ebenfalls Voraussetzung.
Fähigkeit, stressige Situationen unter anspruchsvollen Bedingungen in einer zeitkritischen Umgebung zu bewältigen.

Dann wollen wir dich!

Was wir dir bieten:

Ein spannendes, dynamisches Umfeld und die tägliche Kommunikation mit interessanten Persönlichkeiten, sowohl intern als extern.
Ein internationales Umfeld mit Standorten in Stuttgart, Berlin, Shanghai und Dubai. Potenzielle Kunden weltweit.
Einen starken Teamgeist mit einem Gefühl von Zusammenhalt und Zugehörigkeit.
Dynamische Entwicklungschancen und Weiterbildungen in spezifischen Themen und Soft Skills.
Besuche von Messen und Veranstaltungen.
„Moritz goes Shanghai“: die Möglichkeit für eine gewisse Dauer in unserem Büro in Shanghai zu arbeiten.
Aktive Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung.
Vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersvorsorge.
Flexible Urlaubsplanung

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Über uns

Do you love leading the field?

Are you keen to fully realise your creative identity?

Are you attracted by the concept of multidisciplinary freedom?

Do you wish to work in a vibrant, international environment?

Working in the field of interior architecture, product and communication design, our team creates buildings, interior spaces, products and communication strategies that are always part of a larger whole – and always unique.

As unique as your talent.

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