Assistenz Chefarztsekretariat und Terminplanung in Teilzeit (m/w/d)

Im Mai 2018 wurde unsere Akutklinik für Psychosomatische Medizin im ehemaligen Kloster in Dießen am Ammersee eröffnet. Seitdem behandeln wir an diesem außergewöhnlichen Ort ein breites Spektrum an psychosomatischen Erkrankungen.

Zur Unterstützung beim weiteren Wachstum unseres Hauses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bzw. einen

Assistenz Chefarztsekretariat und Terminplanung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden)

Ihre Aufgaben im Chefarztsekretariat beinhalten unter anderem

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben 
• Eingabe und Überwachung von Termineingaben (Outlook, Rehatis, Orbis)
• Datenverarbeitung an die Bayerische Landesärztekammer sowie Psychotherapeutenkammer über Onlineportale
• Unterstützung des klinischen Leitungsteams bei Schriftverkehr und Dokumentation
• Auswertung der Evaluationsbögen zur Patientenzufriedenheit
• Datenpflege im Bereich Lehre und Forschung sowie Betreuung der Fachbibliothek
• Planung und Betreuung von Veranstaltungen für Externe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d) gerne mit Erfahrung im Krankenhaus oder dem Gesundheitswesen
• Eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute PC Kenntnisse und der MS Office-Programme sowie die Bereitschaft sich in weitere Anwendungen einzuarbeiten
• Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten
• Flexibilität und Eigeninitiative im Hinblick auf anfallende Aufgaben
• Eine ausgeprägte Patientenorientierung und ein wertschätzender sowie hilfsbereiter Umgang mit Kolleginnen und Kollegen

Wir bieten Ihnen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge
• Ein einmalig schönes Arbeitsumfeld in einem ehemaligen Kloster in idyllischer Umgebung am Ammersee
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktive Mitarbeiterbenefits wie den Zuschuss zum Deutschlandticket, Kinderbetreuungszuschuss, Vorteile durch Edenred & Corporate Benefits, Bikeleasing u. v. m.
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, außerdem gibt es ein günstiges Mittagessen, das täglich frisch in der Klosterküche zubereitet wird

Mit einem ehemaligen Kloster erwartet Sie ein ganz besonderer Ort in einer einzigartigen Umgebung im Alpenvorland und in der der Nähe der Weltstadt München. Auf 7000 Quadratmetern Fläche beherbergt die Klinik drei Stationen mit je 30 bis 35 Einzelzimmern. Umgeben ist die Klinik von zweieinhalb Hektar Grün, auf idyllischen Fußwegen gelangt man bequem ins Ortszentrum von Dießen und an den Ammersee. Der Klostergarten mit den Obstbäumen und den Bienenstöcken gehört zum ursprünglichen Klosterbestand. Wir nutzen ihn im Rahmen der naturgestützten Therapie und der Gartentherapie, hier ist die Natur Ort von Therapie aber zugleich auch Teil und Medium für selbstreflexive Prozesse. Auf den angrenzenden Wiesen darf die Schafherde grasen, die darüber hinaus – zusammen mit Eseln, Pferden und einem Hund – zur tiergestützten Therapie eingesetzt wird.

Die Klinik deckt das gesamte Fachgebiet der Psychosomatischen Medizin für erwachsene Patientinnen und Patienten ab. Zu den behandelten Erkrankungen und Störungen gehören vor allem:

• Allgemeine psychosomatische Störungen (Angsterkrankungen, somatoforme Störungen, Essstörungen)
• Stressbedingte psychische Erkrankungen (Burn Out, Burn On)
• Internet- und Computerspielsucht sowie andere Verhaltenssüchte
• Traumafolgestörungen (akute Belastungsreaktionen, posttraumatische Belastungsstörungen)
• Depressionen und Angsterkrankungen bei Ärzten- und Therapeuten

Sie haben Interesse, den weiteren Aufbau einer modernen und hochwertig gestalteten Klinik am Ammersee in einem dynamischen Team mit zu begleiten und sowohl sich als auch unsere Klinik weiterzuentwickeln? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.