Assistenz der Abteilungsleitung Analytics und Business Intelligence (m/w/d) bei Zentrale Stelle Verpackungsregister Jobsite in Osnabrück

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Abteilungsleitung Analytics und Business Intelligence (m/w/d)

Wir suchen

In der Zentralen Stelle Verpackungsregister (ZSVR) arbeiten wir für das Ziel, die Auswirkungen von Verpackungsabfällen auf die Umwelt zu verringern. Unsere Arbeitsweise ist agil, digital und eigenverantwortlich. Wir suchen Menschen, die ein nachhaltiges Verpackungsrecycling unter fairen Wettbewerbsbedingungen mitgestalten wollen.

Zur Unterstützung und Verstärkung unseres Teams im Bereich Analytics und Business Intelligence suchen wir ab 01.05.2026 oder früher für mindestens 20 Std./Wo. ein*e

Assistenz der Abteilungsleitung Analytics und Business Intelligence (m/w/d)

Aufgaben

Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen operativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und sonstiger Kommunikation für unterschiedliche Adressatenkreise intern und extern
Unterstützung bei Rechercheaufträgen
Monitoring der Zeiterfassung für das Team
Unterstützung der Abteilungsleitung bei Projektaufgaben
Administrative Tätigkeiten für die Abteilung, wie z. B. die Organisation von Reisen, Terminen, Schulungen etc.

Profil

Realschulabschluss oder vergleichbarer Abschluss/Abitur
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige fundierte berufliche Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Tätigkeit
Sehr gute Kenntnisse in Office 365
Hohe organisatorische Fähigkeiten
Lösungsorientierung bei der Bewältigung von Aufgabenstellungen
Starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Eigenverantwortliches Arbeiten in interdisziplinären Teams
Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten - in Abstimmung mit den betrieblichen Abläufen
Ein motiviertes Team, dem Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft wichtig sind
Eine intensive Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung
Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Zusatzleistungen im Bereich der Gesundheitsvorsorge, Jobbike, Zuschuss zu Jobticket und Hansefit

Interesse?

Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung auf Deutsch (Anschreiben und Lebenslauf).

Über uns

Die Zentrale Stelle Verpackungsregister (ZSVR) ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts, die durch gesetzliche Beleihung viele ihrer Aufgaben wie eine Bundesbehörde wahrnehmen kann. Wir arbeiten für das Ziel, die Auswirkungen von Verpackungsabfällen auf die Umwelt zu verringern und die Finanzierung des Verpackungsrecyclings durch die Hersteller sicherzustellen. Als junge Behörde verfolgen wir unsere Ziele mit Startup-Mentalität, neusten Technologien und Arbeitsweisen.

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Über das Unternehmen

Zentrale Stelle Verpackungsregister Jobsite

Über uns Die Zentrale Stelle Verpackungsregister (ZSVR) ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts, die durch gesetzliche Beleihung viele ihrer Aufgaben wie eine Bundesbehörde wahrnehmen kann. Wir arbeiten für das Ziel, die Auswirkungen von Verpackungsabfällen auf die Umwelt zu verringern und die Finanzi...