Assistenz der Abteilungsleitung Entwicklung

Unternehmen : Rocket Engineering

Auftragstyp : Vollzeit

München

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Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Abteilungsleitung Entwicklung

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Unterstützung bei der Koordination der administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft
Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
Terminabstimmung und Ablaufkoordination
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, etc.
Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung
Aktive Unterstützung der Büro- und Abteilungsorganisation
Empfang und Bewirtung von Gästen
Urlaubs- und Krankheitsvertretung angegliederter / benachbarter Assistenzen
Organisation und Optimierung des Arbeitsablauf im Tagesgeschäft der Abteilung
Organisation des Bestellprozess von u.a. Büroausstattung, Abteilungsinventar, Reparaturen, Ersatzbestellungen, Persönlicher Schutzausrüstung etc.
Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
Überarbeitung von Präsentationen, Berichten, externer Korrespondenz
Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildung (Schulungen, Seminare, Tagungen, etc.)
Ablage und Digitalisierung von Dokumenten

Fachliche Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (sehr gute Englischkenntnisse, gerne auch eine weitere Sprache)
Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Gute SAP Anwenderkenntnisse
Organisationstalent- und Geschick, Lernbereitschaft, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Integrität, hohe Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, interkulturelle Kompetenz

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