Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Unternehmen : Fux Solutions

Auftragstyp : Vollzeit

München

Anzahl der Bewerber

000+

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Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Aufgaben:

Unterstützung bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
Terminmanagement, Koordination von Meetings und Vorbereitung von Veranstaltungen
Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Abrechnung von Reisekosten
Mitarbeit bei der Büro- und Abteilungsorganisation sowie Vertretung von Kolleg:innen bei Abwesenheit
Empfang und Betreuung von Gästen
Optimierung von Arbeitsabläufen und Organisation der Abteilungsprozesse
Verwaltung und Bestellung von Büroausstattung, Abteilungsinventar, Ersatzteilen und persönlicher Schutzausrüstung
Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Präsentationen und Berichten
Koordination von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen (Schulungen, Seminare, Tagungen)
Ablage, Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und SAP
Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und sozialer Kompetenz

Benefits:

Top Arbeitsumfeld – Moderne Büros mit allem, was du brauchst, plus Kaffee- & Wasserflat
Job mit Zukunft – Unbefristeter Arbeitsvertrag für maximale Sicherheit
Mehr Freizeit – 30 Tage Urlaub im Jahr für deine Erholung
Zusätzlicher Cashflow – VWL & betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
Flexible Arbeitszeiten – Gleitzeit ab der ersten Minute für mehr Work-Life-Balance
Kostenlos Parken – Dein eigener Mitarbeiterparkplatz direkt vor der Tür
Extra-Bonus – Urlaubs- & Weihnachtsgeld on top

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Über FUX FUX Solutions GmbH: Dein Partner für Ingenieurdienstleistungen im Mittelstand Du bist ein Engineering-Talent und suchst eine neue Herausforderung? Dann sind wir als FUX Solutions GmbH genau der richtige Partner für dich! Als dynamisch wachsendes Unternehmen mit Sitz in Gießen sind wir spezi...

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