Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Als pädagogische Fachabteilung unterstützen wir Menschen mit unterschiedlichsten Behinderungen auf ihrem Weg in ein selbstbestimmtes und eigenverantwortliches Leben im eigenen Zuhause. Oberste Priorität hat unser Motto Hilfe zur Selbsthilfe.

• Kundenverwaltung: Anträge und Bewilligungen bearbeiten, Korrespondenz mit Kostenträgern, Abrechnungen vorbereiten etc.
• Personal: Vorbereitung von Welcome-Veranstaltungen, Supervisionen und Schulungen, Qualitätssicherung der Arbeitszeiterfassung, Reisekostenabrechnungen etc.
• Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, Verwaltung des Poolfahrzeugs, Vor- und Nachbereitung der Teammeetings, Bestellwesen etc.

• Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne aus den Bereichen Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Hotel, Event oder Ähnliches, auch Quereinsteiger sind willkommen
• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Back Office/ Sekretariat
• Fähigkeit, Themen eigenständig zu organisieren und voranzubringen
• Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen
• eigenständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und respektvoller Umgang mit unseren Kunden

• flache Hierarchien und ein kollegiales Team
• unbefristete Festanstellung
• Jahresarbeitszeitkonto
• verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben in sinnstiftendem Umfeld
• Jobbike
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – ausschließlich über unser Portal – mit Lebenslauf und Anschreiben. Deine Fragen kannst Du gerne direkt an unser Büromanagement, Diana Baumgarten, stellen. Du erreichst uns unter 0228-92967875.