Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) - 18,09/Std

Dann unterstütze unseren Kunden als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d):

• 18,09 € pro Stunde
• 39 Stunden in der Woche
• Arbeitszeiten von 08.00-16.00 Uhr
• Start 01.10.2026 für voraussichtlich 3 Monate
• In Köln-Porz

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement etc.) oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Bearbeitung klassischer Büroprozesse (z.B. Termin-, Post-, Telefonmanagement, Räumlichkeiten buchen und vorbereiten, Veranstaltungsorganisation)
• Kenntnisse aus dem Bereich allgemeiner Verwaltungsaufgaben (Protokollführung, Vorbereitung von Besprechungen, Text- und Datenverarbeitung, Terminkoordination)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute anwendungsbezogene Kenntnisse und Erfahrungen mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung bei der Pflege von Datenbanken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift
• Berufserfahrung ca. 3 Jahre

• Termin-, Post-, Telefonmanagement 
• Protokolle anfertigen im Rahmen von z.B. Dienstbesprechungen, Meetings, Sitzungen etc. 
• Veranstaltungsorganisation inkl. Vor- und Nachbereitung und Unterstützung bei der Durchführung 
• Buchen von Veranstaltungsräumen inkl. Vorbereitung des Seminarraumes, Bereitstellung und ggf. Aufbau geforderter Technik 
• Pflege von Datenbanken inkl. Prüfung von Dokumenten auf formale Kriterien 
• Controlling (z.B. Prüfung und Freigabe von Urlaubsanträgen, Dienstreiseanträgen, Rechnungen etc.) über internes IT-Tool 
• Händische und elektronische Ablage diverser Dokumente
• Erstellung diverser Dokumente mit MS-Office- (Word, Excel, PowerPoint)

Yasmin Heinrichs
Consultant
 

Heliosstraße 10-12 
50825 Köln

Mobil: 0171 4586166
WhatsApp: 0171 4586166
E-Mail: [email protected]